批量生成静态码

一、功能介绍

本功能可将企业自有系统中的网址、序列号、编码等内容快速批量转换为二维码标签。生成的二维码为静态码,不可编辑和修改,仅可下载。具有以下特点:

  • 【长期有效】:一经生成,内容不可编辑和修改。
  • 【专业兼容】:支持各类专业扫码设备识别。
  • 【灵活下载】:支持单个或批量下载二维码图片。
  • 【高效生成】:单次最多可处理20,000条数据。

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二、操作入口

进入网页后,按以下路径操作:

  1. 点击主菜单【批量生码】功能。
  2. 选择【已有系统数据,需批量制作二维码标签】。

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根据数据准备情况选择:

  • 【在线填表批量制作】:适合少量数据或临时需求。
  • 【上传excel批量制作】:推荐大批量处理。

三、使用教程

1. 在线填表批量制作

1)数据填写规范

  • A列【必填】:二维码内容列,扫码后显示的静态码内容。
  • 从B列开始的各列:标签展示内容,可自定义排版。

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A列数据填写示例页面

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从B列开始的各列数据填写示例页面

2)标签样式设置

八木屋提供多种标签样式,可点击页面右上角选择不同的标签样式,也可选择之前保存的【我的样式】进行复用:

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注: 不同的标签样式可插入的可变字段行数不同,最多可插入6行可变字段。

a. 设置标签可变字段
固定内容统一填写,可变字段(如产品序列号、生产日期等)可自动填入表格数据,批量生成标签样式。

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b. 修改标签可变字段
点击【样式标签设置 > 编辑 > 管理字段】进入【可变内容字段管理】页面,可添加新的可变字段、编辑现有字段、删除不需要的字段。点击保存后,表格和标签中的可变字段均会同步更新。

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2. 上传表格批量制作

1)准备工作

准备需要上传的Excel:

  1. Excel中不能包含图片、合并单元格、公式计算等特殊内容;
  2. Excel中有多个sheet时,系统默认只读取第一个sheet;
  3. 单次导入的行数上限为20000行,如需生成超过20000个码,可分批导入,总数量不限;
  4. Excel列数上限为100列,不能超过100列。

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Excel示例页面

2)选择生成二维码的内容列

指定上传的Excel中一列为【二维码生成内容列】。

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3)上传成功

系统自动将Excel解析为可编辑的在线表格 :

  • 支持二次编辑修改。
  • 实时预览标签效果。

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4)标签样式设置

八木屋提供多种标签样式,可点击页面右上角选择不同的标签样式,也可选择之前保存的【我的样式】进行复用:

batch-system-5.jpg

注: 不同的标签样式可插入的可变字段行数不同,最多可插入6行可变字段。

a. 设置标签可变字段
固定内容统一填写,可变字段(如产品序列号、生产日期等)可自动填入表格数据,批量生成标签样式。

batch-system-8.jpg

b. 修改标签可变字段
点击【样式标签设置 > 编辑 > 管理字段】进入【可变内容字段管理】页面,可添加新的可变字段、编辑现有字段、删除不需要的字段。点击保存后,表格和标签中的可变字段均会同步更新。

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3. 标签生成与下载

1)单个标签下载

  • 【操作流程】:在数据列表中选中目标行后,点击【下载此二维码】。
  • 【功能特性】:系统将自动生成并下载该行数据对应的二维码标签。
  • 【输出格式】:默认下载为PNG格式的图片。

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2)批量下载

提供两种批量下载方式,满足不同使用场景:批量【图片】/【PDF】下载。

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【批量图片下载】

  • 【命名设置】:支持自定义文件命名规则,可选择使用数据表中的任意字段作为图片名称。
  • 【尺寸调整】:提供多种尺寸预设,适应不同应用场景。
  • 【输出格式】:默认下载为PNG格式的图片。
  • 【打包方式】:自动将所有二维码打包为ZIP压缩文件下载。

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【批量文件下载】
若选择批量文件下载,可设置A4页面排版。
页面排版密度选项:

  • 【高密度】:每页64个标签(8×8排列)。
  • 【常规密度】:每页42个标签(6×7排列)。
  • 【中等密度】:每页20个标签(4×5排列)。
  • 【低密度】:每页9个标签(3×3排列)。

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四、常见问题

1. 批量生成静态码的数量有限制么?
静态码生成总量不限,单次批量上限2w个。

2. 是否支持生成后修改扫码内容?
不支持,静态码生成后不支持修改内容。

3. 批量生成的静态码可以美化吗?
可以,生成时在样式标签设置中进行编辑即可。

注: 同一批生成的静态码美化样式相同,不可单独修改其中子码的样式。

4. 生成后若未及时下载是否可以再下载?
生成后个人工作台不会保存批量生成的静态二维码,建议及时下载二维码,以免丢失数据。

5. 为什么批量生成静态码不能实时生码?
实时生码为个人版及以上会员权益。体验版暂不支持实时生码,仅支持选中行单个生码和批量下载前三个二维码。

  • 一、功能介绍
  • 二、操作入口
  • 三、使用教程
  • 1. 在线填表批量制作
  • 1)数据填写规范
  • 2)标签样式设置
  • 2. 上传表格批量制作
  • 1)准备工作
  • 2)选择生成二维码的内容列
  • 3)上传成功
  • 4)标签样式设置
  • 3. 标签生成与下载
  • 1)单个标签下载
  • 2)批量下载
  • 四、常见问题