身份组功能

一、功能简介

身份组功能可根据成员在组织中的职责或角色进行灵活分组。超级管理员支持按部门、岗位、项目或业务线等维度划分成员，并可根据企业发展和项目变化动态调整权限。

通过为不同身份组配置相应的二维码查看与操作权限，既保障信息安全、精准开放，又能帮助成员快速定位职责内工作内容，有效提升团队协作效率。

二、典型应用场景

1. 连锁门店管理

某餐饮连锁品牌按 “区域 + 职能” 创建身份组：

• 【上海门店店长组】：可查看上海所有门店的营收数据二维码、库存二维码，具备调整菜品售价的操作权限；
• 【门店服务员组】：仅能查看本门店的菜品介绍二维码、点餐流程二维码，无管理权限；

通过分组实现 “店长统筹管理、员工专注服务”，总部可通过身份组权限快速同步新菜品信息二维码，确保信息仅对相关人员开放。

2. 临时活动组织

企业举办年度客户答谢会时，创建三类身份组：

• 【活动策划组】：通过【管理员手动添加】，可编辑活动流程二维码、嘉宾名单二维码；
• 【现场执行组】：通过【密码】加入，可查看场地布置二维码、工作人员分工二维码；
• 【客户接待组】：通过【 姓名 + 手机号】直接加入，可查看客户签到二维码；

活动结束后可一键解散身份组，避免冗余分组占用系统资源。

3. 大型企业分层管理

集团公司按 “总部 - 子公司 - 部门” 三级架构创建身份组：

• 【总部管理组】：可查看和编辑全集团经营数据二维码、子公司考核二维码；
• 【子公司管理组】：可查看和编辑子公司财务数据二维码、部门绩效二维码；
• 【部门员工组】：可查看本部门任务分配二维码、日常工作二维码；

通过 “分层授权” 实现 “总部统筹、子公司自主、部门落地” 的管理模式，避免权限过度集中或分散。

三、操作教程

1. 新建身份组

超级管理员登录后台后，进入【成员管理】→【身份组管理】，点击【新建身份组】按钮，按以下步骤完成设置：

a) 填写基础信息

• 身份组名称（必填项）：如 “新媒体运营组”“三年级教研组”，建议名称体现职能定位；
• 身份说明（选填但推荐填写）：可补充职责描述、工作内容或权限范围，便于成员理解身份组用途。

b) 设置成员加入方式
支持多种成员加入方式，可根据身份组的重要性和使用场景选择：

• 管理员手动添加
• 填写表单申请，审核通过后加入
• 填写姓名和手机号直接加入
• 通过密码验证加入

c) 开启通知提醒
可勾选【成员加入时通知我】，当有新成员加入时，管理员将通过八木屋微信公众号接收提醒。

2. 编辑身份组

成员加入方式需在创建时设定，主要分为两类场景，管理员可根据实际需求选择：

情况一：管理员邀请加入（后台扫码）
适用于超级管理员已确认成员名单的场景：

• 分享二维码给成员，扫码后自动加入，无需审批；
• 新成员默认身份为【普通成员】，管理员可在【成员管理】中调整其权限。

情况二：成员主动加入（扫码查看时加入）
适用于成员通过扫二维码查看加入身份组的情况，支持以下四种方式，管理员可在创建身份组时指定：
a) 管理员手动添加
管理员在【成员列表】中找到成员，编辑其身份组权限。
【适用场景】：成员数量少且固定，便于准确添加。

b) 填写表单申请，审核通过后加入
成员通过填写系统提供的申请表单，提交加入身份组的请求，管理员在后台对申请进行审核，审核通过后成员自动加入该身份组。
【适用场景】：重要成员分组，需管理员审核验证成员加入。

【审核流程】：
当成员通过扫码申请加入组织后，管理员需进入管理界面，点击右上角的【待审批成员】选项，即可查看所有待审核的成员申请。

在待审批成员列表中，会展示每位申请人的关键信息，包括姓名、手机号、成员类型、所属身份组等，帮助管理员快速了解申请成员信息。针对每一条申请，管理员可根据实际情况选择【同意】或【拒绝】。

c) 填写姓名和手机号直接加入
成员扫码后输入本人姓名和手机号，无需审核直接加入身份组。
【适用场景】：二维码内容需广泛传播，简化加入流程。

d) 通过密码验证加入
管理员为特定的身份组设置密码，成员在加入时输入正确的密码即可成功加入，无需其他验证。
【适用场景】：半公开分组，既控制成员加入范围又避免超级管理员人工审核。

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四、常见问题

1. 身份组创建后，还能修改身份组的名称和说明吗？
可以。超级管理员进入【身份组管理】，找到对应的身份组，点击【编辑】选项，即可对身份组的名称和说明进行修改，修改完成后保存即可生效。

2. 一个成员可以加入多个身份组吗？
可以。管理员在编辑成员身份时，可将成员添加到多个已创建的身份组中，以满足成员在不同工作场景下的身份需求。

3. 如何删除不再需要的身份组？
超级管理员进入【身份组管理】，找到目标身份组，点击【删除】按钮。点击删除后，仅会删除身份组，其中的成员不会被删除。