填写限制

一、功能介绍

表单的填写限制功能支持对表单的填写规则进行不同程度的限制，帮助管理员提升数据的管理效率和收集数据的精准性。具体支持以下4种限制设置功能：

• 限制表单每人填写的次数
• 限制表单的总填写次数
• 限制表单的可填写时间范围
• 设置是否允许填表人自动填充上次填写的内容

二、限制类型

1. 表单每人填写的次数

默认为不限制次数，可设置表单每人每天或每周填写的次数。
适合员工每日健康打卡、每周满意度调研的使用场景，例如设置每人每周填写 1 次，确保调研数据的有效性，防止用户频繁提交影响调研结果。

2. 表单的总填写次数

默认表单的填写次数为不限制次数，可设置表单的总填写次数或者自定义次数。
适合限量福利申领、小型活动报名的场景，例如企业发放100份员工下午茶券，可以设置表单总填写上限为100次，达到限制后自动关闭，实现先到先得。

3. 表单的填写时间限制

默认不限制时间段，支持自定义表单的开放填写时间区间，超出时间后表单自动停止接收提交。
适合限时促销活动报名、阶段性教学反馈的场景，例如教师发布课程反馈表单，限定仅在学期末的1周内开放填写，确保反馈收集的时效性。

4. 自动填充设置

支持设置是否允许填表人自动填充上一次的填写内容；开启后，用户再次填写时可一键使用历史填写的内容，减少重复录入操作。详情点击自动填充设置教程>
适合设备巡检记录、每日工作上报等需要重复操作的场景。例如巡检人员每日检查同一批设备，开启自动填充后，可直接复用设备编号、巡检人信息等固定内容，仅需更新设备状态。

三、使用教程

1. 完成表单创建后，进入表单管理页
2. 点击【设置】选项，进入填写限制设置
3. 勾选并设置对应限制规则，包括表单每人填写的次数、表单的总填写次数、填写的时间范围等

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四、常见问题

1. 设置了 “每人每天填写 1 次”，但用户反馈可以重复提交，是什么原因？
该功能基于用户的微信号进行次数统计，若用户切换不同账号填写，系统会判定为不同用户。请确认用户是否使用同一账号提交，同时检查设置是否生效。

2. 表单总填写次数达到上限后，还能手动开放吗？
可以。进入【设置 > 填写限制】，直接调整表单的总填写次数，保存后即可生效。

3. 开启自动填充功能后，用户能修改填充的历史内容吗？
可以。自动填充仅为用户提供历史内容的快速复用，填充后用户可根据实际需求修改任意字段的内容，修改后的信息会作为新的历史内容保存。