状态面板

一、功能介绍

状态面板以「一物一码」为核心功能，为每类物品生成专属二维码后，可在码上配置自定义状态面板，实现物品状态的管理与查询。

用户可根据实际业务场景创建对应状态组，例如资产管理统计“在库/在用/闲置”、物品借还统计“可借/已借出”、产品库存监控“储备充足/按需发放/库存紧张”等。相关人员只需使用手机扫描物品二维码，即可在状态面板中直观获取物品当前的实时状态，无需依赖纸质记录或系统后台查询，提升工作效率。

二、更新状态

为适配不同工作场景使用上的需求，支持手动变更与表单联动两种状态更新方式，用户可按需灵活选择。

1. 手动变更状态

适用于现场快速更新状态的场景，操作流程简洁易懂，无需复杂设置。

具体使用教程：

• 手机端

扫码后点击【更新状态】按钮，选择对应的目标状态，完成提交后即可完成状态变更，操作结果实时同步至状态面板。

• 电脑端

方式一
微页面编辑器，点击【状态设置】按钮，选择对应的目标状态，保存后即可完成状态变更。

方式二
进入后台管理系统，在活码列表中选择二维码状态，修改后保存即可更新

2. 表单更新状态

适用于需要与表单数据联动的场景，通过预设规则实现状态的自动化更新。

具体使用教程：
1）设置状态与表单数据的关联规则，详情点击状态规则使用教程>

2）提交相关表单后，根据表单结果自动更新物品状态。

例如在设备巡检场景中，若巡检人员提交的表单结果标注为“正常”，则对应设备的状态将自动变更为“正常”；若表单中记录“设备异响”等异常情况，系统会直接将设备状态更新为“异常”，并同步至状态看板，便于管理人员及时跟进。

三、如何添加状态

支持直接复用已有状态组或创建新状态组：

进入活码编辑器页面，在动态面板模块中找到并点击【状态面板】，单击即可在页面中添加状态组件。

步骤一 进入状态设置

在页面成功添加状态面板组件后，组件右上角会出现【设置】按钮，点击该按钮即可进入状态配置页面。

步骤二 状态添加

在状态配置页面中，找到【添加状态】按钮，点击该按钮开启状态选择功能。

步骤三 选择已有状态

点击【添加状态】后，会弹出状态选择弹窗，其中会列出系统中所有已创建的状态组。可以根据业务需求单选某一个状态或者多选多个状态。

步骤四 确认状态组件关联

完成状态选择后，点击弹窗中的【确定】按钮，系统会将选择的所有状态组整合为一个状态组件，并自动关联到当前的状态面板中。

拓展操作：后台创建新状态组

若现有状态组无法满足需求，可在【后台 > 状态管理列表】中点击【创建新状态】，根据业务场景设置状态名称、选项等信息，完成创建后可以关联二维码。

四、如何设置状态

1. 操作要求设置

支持为不同状态的切换设置操作要求：

• 快速操作场景：对于“正常”、“在用”等常规状态，可设置为“直接切换，无需填写内容”，例如巡检人员确认设备正常后，一键即可完成状态更新；

• 准确记录场景：对于“异常”、“故障”等关键且异常的状态，可设置为【需填写描述内容切换】，要求操作人员填写故障原因、问题现象图片、设备定位、图片水印等信息，为后续的维修处理、问题追溯提供完整的数据记录。

2. 操作权限设置

支持4种不同的状态更新操作权限选项，可根据企业的组织架构和管理需求进行分配，避免权限混乱导致的操作风险：

• 任何人：适用于公开性物品状态更新，如公共区域灭火器状态；
• 仅管理员：适用于核心管理数据，如企业固定资产状态；
• 所有成员：适用于组织内部通用物品，如部门办公设备；
• 指定成员：适用于专项负责的物品，如生产车间专用设备。

注： 设置【所有成员】或【指定成员】权限前，需先完善组织信息并开启成员功能。详情点击组织成员使用教程>

对于组织内部的重要操作，例如资产状态变更、核心设备故障上报等，建议将权限控制在【指定高级成员】范围内，实现专人负责专项工作，例如仅允许资产管理组成员更新资产类二维码状态，确保操作的规范性和责任的可追溯性。

五、状态看板

状态看板的主要功能为集中管理账号下所有状态组及关联二维码。详情点击状态看板使用教程>

• 状态复用：在同一账号下创建的状态组，可灵活应用于多个二维码，无需重复创建。例如为所有办公电脑配置的“正常/维修/报废”状态组，可直接应用于新采购的电脑二维码；
• 状态看板：拥有相同状态组的二维码会自动汇总至同一状态看板，在看板中可查看各状态下的二维码数量分布，例如“正常设备85台、异常设备3台、维修中设备2台”；并点击关联二维码查看状态详情及动态信息，例如“2025-12-16 XXX用户修改了设置设备状态 异常→正常”。

此功能可广泛适用于设备巡检、资产管理、物资管控等场景。在组织中，超级管理员和高级成员拥有状态列表的查看权限，可实时掌握企业设备及物品的状态数据。