一、组件介绍

表单中的每一个填写项，我们称之为一个组件。设计表单时，需要根据希望收集的信息类型，选择合适的组件。

所有组件共分为 4 大类：【填表人组件】、【通用组件】、【描述信息组件】、【AI 组件】。此外，还可以在表单中间穿插【描述信息组件】组件，对表单各部分进行说明。

注：如果某个组件已收集到数据，删除该组件后，这些数据也会一并删除，对应的数据也会被一并删除，无法恢复或导出。建议在删除前，先导出备份数据。

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1. 填表人组件

通过【填表人组件】收集到的内容，会与填表人身份绑定。同一微信或手机号填写的所有记录，系统会自动识别为同一个人，并可在“填表人列表”中查看该人的全部提交记录。

注：如果后续填写表单时修改了填表人信息组件的内容，该填表人之前填写的所有记录也会同步更新。

具体组件说明

1) 姓名

• 填写后自动作为填表人身份标识，姓名可自行修改。

• 如果已被管理员设为组织成员，则姓名只能由管理员在后台修改，个人无法随意更改。

• 如果需要同一个人扫码为多人填写信息（例如代他人填报），请使用【通用组件】中的【姓名】和【手机号】来收集他人姓名、手机号等信息。

2) 手机号

• 用于收集填表人的手机号码。

• 仅支持通过微信授权获取，不支持手动输入。

3) 身份证

• 用于收集身份证号码。

• 内置格式校验功能，可有效防止输入错误。

4) 工号

• 用于收集员工工号。

• 工号可作为员工的唯一标识，便于企业进行人员识别与管理。

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2. 通用组件

【通用组件】主要用于收集大部分常见类型的信息，包括文本、选项、表格、日期、定位等。

具体组件说明

1) 单行文本 / 多行文本

• 单行文本：适合短文本信息，如姓名、班级、产品型号等。

• 多行文本：适合长文本信息，如巡检情况说明、意见反馈等，支持换行输入。

2) 单选项 / 多选项

• 单选项：填表人只能选择一项，例如维修结果（已维修 / 未维修）、设备状态（正常 / 异常）。

• 多选项：填表人可以选择多个选项，例如领用多个物品、选择多个感兴趣的活动。可根据需要设置可选数量的范围。添加【其他】项：勾选后，填表人可自行补充说明内容。

3) 图片单选 / 图片多选

以图片形式展示选项，让选择更直观。

4) 下拉选择 / 多级下拉

适用于选项较多、且存在层级关系的场景，例如：

• 选择地址（省 / 市 / 区县）

• 选择医院科室（区域 / 医院名称 / 科室）

管理员可以预先设置多级选项，填表人依次选择，使收集到的信息更加规范统一。

5) 数字

• 仅允许填写数字，适用于年龄、身高、体重等。

• 如需填写快递单号等长串数字，请使用【单行文本】组件；如需填写身份证号，请使用专门的【身份证】组件。

6) 日期

用于收集日期信息，可选择不同的日期格式。

7) 电子签名

• 用于收集手写签名，例如文件确认、承诺签订等场景。

• 支持为签名添加水印，可选水印内容包括：上传时间、填表人、定位、二维码、仅限本次使用等。

8) 表格

预先设置表格的列标题，填表人按列填写对应内容。适用于预订场景，例如顾客填写各类物品的预订数量。

9) 自增表格

一种动态表格，填表人可自行新增或删除行，适合录入多条相似数据的场景，例如：

• 领用登记（记录多种物品）

• 人员信息录入（填写多个参与者）

• 库存管理（录入多种物品的进出库记录）

用户只需点击【新增】按钮即可增加一行，也可删除已添加的行。

10) 获取定位

• 用于收集填表人的位置信息。

• 通过微信授权自动获取当前地理位置。

11) 检查项

列出一系列需要检查的项目，供填表人逐项确认是否正常。广泛用于设备巡检、安全检查等场景。

• 一键批量勾选：适用于包含大量检查项的巡检表、点检表，可一次性勾选常用选项。

• 拖拽排序：支持直接拖动调整检查项的顺序。

• 添加检查要求：每个检查项旁可附加检查要求说明，方便一线人员对照执行。

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3. 描述信息组件

用于在表单中添加标题或提示性内容，填表人无需填写。

1) 分组标题

当表单内容较多时，可使用分组标题对不同模块进行分类区分。

2) 图文描述

支持富文本编辑，可在表单中添加内容说明、图片示例等，用于解释填写规则或提供必要信息，填表人无需填写。

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4. AI 组件

1) OCR 组件

支持两种识别方式：

• 常用 OCR 识别：可识别身份证、银行卡、驾驶证、行驶证、营业执照等。

• 自定义识别：支持从内部表格、单据、证件或实物照片中提取关键字段。

填表人上传照片后，系统自动识别图片内容，并将关键文字信息填入表单对应组件，大幅减少手动输入工作量，提升数据收集效率和准确性。

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二、组件设置

点击选中某个组件后，可在右侧区域进行详细设置。

1. 必填

开启后，填表人必须填写该项才能提交表单。

适用组件：除标题与描述类组件外，其他组件均可设置为必填。

设置效果：设置为必填的组件，其标题旁会显示红色 * 标记。若填表人未填写就尝试提交，系统会给出红色错误提示。

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2. 自动填充上次填写的内容

提升重复填写的效率。开启后，填表人第二次打开该表单时，系统会自动显示他第一次填写的内容（仍可修改），减少重复输入。

适用组件：除多媒体类、标题与描述类、手写签名组件外，其他组件均可设置自动填充。

注：手机号、微信名、定位组件无需手动设置，在首次授权后即可自动填充。
设置效果：设置后，填表人第二次打开表单时，对应填写项下方会出现灰色提示【已自动填充】。