基础组件

一、组件介绍

表单中的每一个填写项,我们称之为一个组件。设计表单时,需要根据希望收集的信息类型,选择合适的组件。

所有组件共分为 4 大类:【填表人组件】、【通用组件】、【描述信息组件】、【AI 组件】。此外,还可以在表单中间穿插【描述信息组件】组件,对表单各部分进行说明。

:如果某个组件已收集到数据,删除该组件后,这些数据也会一并删除,对应的数据也会被一并删除,无法恢复或导出。建议在删除前,先导出备份数据。


1. 填表人组件

通过【填表人组件】收集到的内容,会与填表人身份绑定。同一微信或手机号填写的所有记录,系统会自动识别为同一个人,并可在“填表人列表”中查看该人的全部提交记录。

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:如果后续填写表单时修改了填表人信息组件的内容,该填表人之前填写的所有记录也会同步更新。

具体组件说明

1) 姓名

  • 填写后自动作为填表人身份标识,姓名可自行修改。
  • 如果已被管理员设为组织成员,则姓名只能由管理员在后台修改,个人无法随意更改。
  • 如果需要同一个人扫码为多人填写信息(例如代他人填报),请使用【通用组件】中的【姓名】和【手机号】来收集他人姓名、手机号等信息。

2) 手机号

  • 用于收集填表人的手机号码。
  • 仅支持通过微信授权获取,不支持手动输入。

3) 身份证

  • 用于收集身份证号码。
  • 内置格式校验功能,可有效防止输入错误。

4) 工号

  • 用于收集员工工号。
  • 工号可作为员工的唯一标识,便于企业进行人员识别与管理。

2. 通用组件

【通用组件】主要用于收集大部分常见类型的信息,包括文本、选项、表格、日期、定位等。

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具体组件说明

1) 单行文本 / 多行文本

  • 单行文本:适合短文本信息,如姓名、班级、产品型号等。
  • 多行文本:适合长文本信息,如巡检情况说明、意见反馈等,支持换行输入。

2) 单选项 / 多选项

  • 单选项:填表人只能选择一项,例如维修结果(已维修 / 未维修)、设备状态(正常 / 异常)。
  • 多选项:填表人可以选择多个选项,例如领用多个物品、选择多个感兴趣的活动。可根据需要设置可选数量的范围。添加【其他】项:勾选后,填表人可自行补充说明内容。

3) 图片单选 / 图片多选
以图片形式展示选项,让选择更直观。

4) 下拉选择 / 多级下拉
适用于选项较多、且存在层级关系的场景,例如:

  • 选择地址(省 / 市 / 区县)
  • 选择医院科室(区域 / 医院名称 / 科室)

管理员可以预先设置多级选项,填表人依次选择,使收集到的信息更加规范统一。

5) 数字

  • 仅允许填写数字,适用于年龄、身高、体重等。
  • 如需填写快递单号等长串数字,请使用【单行文本】组件;如需填写身份证号,请使用专门的【身份证】组件。

6) 日期
用于收集日期信息,可选择不同的日期格式。

7) 电子签名

  • 用于收集手写签名,例如文件确认、承诺签订等场景。
  • 支持为签名添加水印,可选水印内容包括:上传时间、填表人、定位、二维码、仅限本次使用等。

8) 表格
预先设置表格的列标题,填表人按列填写对应内容。适用于预订场景,例如顾客填写各类物品的预订数量。

9) 自增表格

一种动态表格,填表人可自行新增或删除行,适合录入多条相似数据的场景,例如:

  • 领用登记(记录多种物品)
  • 人员信息录入(填写多个参与者)
  • 库存管理(录入多种物品的进出库记录)

用户只需点击【新增】按钮即可增加一行,也可删除已添加的行。

10) 获取定位

  • 用于收集填表人的位置信息。
  • 通过微信授权自动获取当前地理位置。

11) 检查项

列出一系列需要检查的项目,供填表人逐项确认是否正常。广泛用于设备巡检、安全检查等场景。

  • 一键批量勾选:适用于包含大量检查项的巡检表、点检表,可一次性勾选常用选项。
  • 拖拽排序:支持直接拖动调整检查项的顺序。
  • 添加检查要求:每个检查项旁可附加检查要求说明,方便一线人员对照执行。

3. 描述信息组件

用于在表单中添加标题或提示性内容,填表人无需填写。

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1) 分组标题

当表单内容较多时,可使用分组标题对不同模块进行分类区分。

2) 图文描述

支持富文本编辑,可在表单中添加内容说明、图片示例等,用于解释填写规则或提供必要信息,填表人无需填写。


4. AI 组件

1) OCR 组件

支持两种识别方式:

  • 常用 OCR 识别:可识别身份证、银行卡、驾驶证、行驶证、营业执照等。
  • 自定义识别:支持从内部表格、单据、证件或实物照片中提取关键字段。

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填表人上传照片后,系统自动识别图片内容,并将关键文字信息填入表单对应组件,大幅减少手动输入工作量,提升数据收集效率和准确性。


二、组件设置

点击选中某个组件后,可在右侧区域进行详细设置。

1. 必填

开启后,填表人必须填写该项才能提交表单。

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适用组件:除标题与描述类组件外,其他组件均可设置为必填。
设置效果:设置为必填的组件,其标题旁会显示红色 * 标记。若填表人未填写就尝试提交,系统会给出红色错误提示。


2. 自动填充上次填写的内容

提升重复填写的效率。开启后,填表人第二次打开该表单时,系统会自动显示他第一次填写的内容(仍可修改),减少重复输入。

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适用组件:除多媒体类、标题与描述类、手写签名组件外,其他组件均可设置自动填充。

注:手机号、微信名、定位组件无需手动设置,在首次授权后即可自动填充。
设置效果:设置后,填表人第二次打开表单时,对应填写项下方会出现灰色提示【已自动填充】。