一、功能介绍

导出单条PDF文件功能允许将每一条表单数据导出为独立的PDF文档，便于打印、存档或线下分发。该功能为团队版专属。

二、使用教程

1. 单条导出

操作入口：在【数据管理】中，找到想导出的数据，点击其右侧的【导出数据】按钮，即可下载该条数据的PDF文件。

2. 批量导出

2.1 操作路径

在数据列表页，点击【导出数据】按钮，弹出【数据导出】弹窗。

2.2 功能勾选

在弹窗中，勾选【导出单条PDF文件】选项。

2.3 版本说明

• 团队版及以上：可直接使用此功能。
• 体验版/个人版：该选项旁会显示“团队版”标签。点击“导出”时，会提示升级并弹出收银台，需升级至团队版后才可使用。

2.4 数据时效限制

体验版仅支持导出30天内的数据，个人版支持导出180天内的数据。

3. PDF文件内容预览

在数据详情弹窗中，您可以预览PDF文件样式，文件包含：

• 二维码填写信息：记录编号、二维码名称、操作人、操作时间。
• 表格内容：表单的填写内容。
• 二维码：文件右侧有二维码，可扫码进入小程序查看该数据详情。

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三、常见问题

1. 单条导出也必须是团队版吗？
是的，【导出单条PDF文件】整个功能为团队版专属。点击单条“下载”时，若您还不是团队版会员，页面会提示升级。

2. 批量导出的PDF是多个文件还是一个合并文件？
每条数据会生成一个独立的PDF文件，批量导出时会自动打包为一个压缩包（如ZIP），方便下载和管理。

3. 导出的PDF中的二维码有什么作用？
描PDF上的二维码可直接跳转到小程序内查看该条数据的详情，方便纸质文件与线上数据关联查询。