使用说明书是用户开箱后接触到的第一份资料,承载着教用户怎么使用和提供保修凭证的重要功能。单受限于纸张篇幅,传统说明书往往很难把一个复杂的功能讲透,而在说明书上印一个二维码二维码,即可弥补这一个短板。复杂操作扫码看视频,一看就懂;内容过时了后台随时改,无需重印。

一、在使用说明书上使用二维码的好处

1.可利用多内容配合讲清产品

很多产品(比如智能锁、路由器、组装家具)等,光靠文字和图片来介绍功能,用户很难理解。但如果你扫进入直接跳出一段30秒的“真人操作视频”。告诉你怎么组装、怎么拧螺丝等等,视频看着做即可完成设置。用户学会了,就不会因为“质量问题(其实是不会用)”退货了。

2.可带动二次销售

像空气净化器、进水机、打印机这种产品,机器卖出去只是开始,赚钱全靠后面的滤芯和墨盒。但很多用户用着用着就忘记换了,或者图便宜去淘宝买了杂牌通用件,让厂家利润白白流失。而您可以在说明书的“维护保养”或“耗材更换”章节旁印一个二维码。用户扫码不仅能看“怎么换滤芯”的教程,还能直接扫码跳转到官方的商城购买页面,诱导用户下单。

3. 可配合二维码验真

国内市场山寨、高仿等产品众多,尤其是美妆仪器、高端耳机、汽车零件等等平类。消费者将产品买回来心里就犯嘀咕,担心买到假货。而您可以将说明书的二维码接入至您的防伪查询系统,用户扫码之后输入机器码,验真后提示:“您购买的是XX官方正品,请放心使用”,这样有助于提升评判形象。

二、如何制作使用说明书二维码

第一步:准备内容

先别着急做二维码,先把你手里的东西整理好:

  • PDF文档:完整的电子版说明书
  • 视频:拍好的操作演示(手机拍的也行,清楚最重要)
  • 客服链接:企业微信二维码或者公众号二维码。

第二步:录入内容

访问「二维码生成器」,根据使用说明书的用途选择功能

第三步:点击生成二维码

系统将自动生成二维码,此时可预览扫码后的效果。若需要义务姨妈,可以选择「批量生码」的功能,上传包含产品SN的Excel表格内容,系统将自动生成配套的二维码。

然后在下载图片给设计师即可,记住一定要下载高清格式的我,千万别截图发给设计师,这样的话印出来会是模糊的。

三、 使用说明书二维码的制作要点

1. 二维码的建议尺寸

一般的说明书就A5那么大,很多设计为了排版好看,把二维码缩的很小。但这个是有问题的,二维码在说明书上做好别小于15mmx15mm,20mmx20mm最好,太小了用户对不上焦,可能就直接放弃扫码了。

2.颜色要黑白分明

这个时候二维码就不要弄什么创意样式了,比如弄个黄色的码、灰色的码。最稳定的就是白底黑码。如果说明书底色是深色的,比如是黑色。那二维码下面必须垫一块白底。对比度不够,手机摄像头扫码就会有问题。

3.千万不要印在折横上

很多说明书是折页的。在设计的时候,一定要看好折痕线在哪里。如果二维码正好跨过折横,那在使用过程中非常容易出现破坏二维码图样的情况,一折二维码就没办法扫描了。

四、使用说明书二维码的应用场景

场景1:组装家具

在家具组装的说明书的图纸第一页印上一个二维码:“扫码查看组装视频”。对着视频边看边学,看视频里的人怎么拿板子、怎么拧螺丝,一次成功。售后客服问怎么组装操作的人少了一大半。

场景2:小家电

可直接在机器机身或者说明书封底贴个码。扫码可直接看“食谱大全”或者“滤芯更换教程”。甚至还可以加个按钮:“滤芯买一送一”,直接引导到京东、天猫店下单,售后变为销售。

场景3:精密仪器/设备

机器故障亮红灯之后,新员工不知道什么意思,那可以在设备铭牌上印一个二维码,扫码可直接看到电子版的手册。工人新村就能查是哪里坏了,不用停机等厂家派人过来。

常见问题

Q:
说明书印刷后发现二维码内容有误?
若使用静态码生成的二维码(码图案固定,跳转URL固定),印刷后无法修改,只能重新印刷。这个建议使用活码(码图案固定,但后台可随时更换跳转目标)
Q:
印了二维码用户也不扫怎么办?怎么提升扫码率?
不要只放一个光秃的黑白码,用户不知道扫了有什么用。必须在二维码旁边加上对应的引导性文案:如“看不懂文字?扫码查看30秒操作视频”“扫码一键联系人工客服”等等。
Q:
负责制作二维码的员工离职了怎么办?
这个是企业最关心的问题,您可以通过转移账号的方式将账号转移到现有人员身上。当然最好在使用之初就规划好一个公司账号,而不是用私人账号进行注册。
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