中国每年有超过500万场商业活动,从企业年会到产品发布会,从行业论坛到婚礼庆典,活动背景板和签到墙是这些场景中必不可少的道具。而在活动背景板上加一个二维码,能让你制作的背景板加入多种更丰富的功能,变成一个能签到、能互动、能沉淀数据的一个展现入口。

在活动背景板/签到墙上使用二维码的好处

签到效率提升

几百人拿着笔排队签字,字迹潦草认不出来,活动还没开始嘉宾就等的受不了了,而在签到墙上印一个二维码,嘉宾仅需扫一下,就可以自动填写信息(或者授权微信),一下就能搞定。

把线下流量沉淀到私域

展会/论坛人来人往,最后能留存下来的客户没几个。可以在背景板上印个“扫码领全套课件/资料包”,客户想要资料?那就先加一下企微或者关注公众号,一场活动下来,就会有几百个精准的客户自动躺在公司账户的好友列表里,后续转化就非常简单了。

从静态展示升级为互动体验中心

传统的背景板是静态的,嘉宾拍完照片就走了,停留时间不会超过2分钟。而设置过互动二维码后,可以玩“扫码现场抽奖”的游戏,顾客在展台上停留的时长就会延长至10分钟以上。

如何制作活动背景板/签到墙二维码

第一步:选功能

访问「二维码生成器」,根据需求选功能:

第二步:录入内容并设置参数

填好内容后,关键要把容错率设为H级

  • 尺寸可以根据扫码距离来计算,举例:嘉宾站在1米外签到,码至少要10cmx10cm;站在3米外看大屏幕,那码至少30x30cm。

第三步:点击生成二维码

确认参数无误后点击生成,系统会立即生成二维码图案。此时可以用手机扫码测试,确认页面加载速度正常,跳转内容正确。

第四步:美化二维码样式

根据活动背景板来进行风格的定制:

  • 商务风(如年会/论坛等等):深色边框外加企业的标准色
  • 活泼风(发布会/庆典):亮色边框或渐变色
  • 婚礼场景:花纹边框

活动背景板/签到墙二维码的制作要点

材质推荐和参数设置

活动背景板通常会使用黑底的喷绘布或520布,这种布料不仅会有纹理还容易反光。所以在制作二维码时,就必须用H级的二维码容错率。

然后色彩模式必须用CMYK四色印刷,别用RGB的,这样会导致印刷出来的颜色色差会比较大。

位置选择的提示

  • 不要选择拼接缝区域:喷绘布超过3米宽就需要拼接,拼接缝会有明显的错位和凸起,二维码必须避开拼接缝正负5厘米范围。
  • 不要选择桁架固定点:桁架搭建时需要用绳索或卡扣固定布幔,固定点周围会产生褶皱,影响扫码识别率。
  • 不要选择强光直射区域:舞台正中往往有追光灯直射,会导致手机摄像头过曝无法识别二维码,建议将码放在画面下方或侧边。

印刷前的打样测试流程

背景板制作成本高,如果印错了就全部作废了,所以需要测试下:比如需要先用小样图来测试下,比如打印一个1米x0.5米的喷绘布来试下,是否正常观看和扫码。确认无误后,在来制作大的背景板。

活动背景板/签到墙二维码的应用场景

1. 科技企业年会:

几百号员工入场,以前全是纸笔签名,门口就堵成了一锅粥;那如果在签到墙上印一个二维码,员工扫码,手机即可自动填工号、姓名、部门,点击提交,3秒完成签到。后台直接导出Excel表,一键知道谁来了、谁没来。

2. B2B行业论坛

卖大型机械、软件以及解决方案的企业,展位背景板上写再多内容客户也看不明白;而在背景板上印一个“扫码看系统实际操作演示”。客户都不用听销售讲解,少吗就可以直接看完3分钟的操作视频,哪里不明白的点哪里即可。

常见问题

Q:
码印上去了,但根本没人扫怎么办?
二维码旁必须添加一些文案:比如扫码查看未公开的内部视频,扫码免排队签到等等。你要的是给大家一个掏手机的理由,而不是一个二维码。
Q:
背景板已经送去印刷厂了,老板突然要改视频/链接怎么办?
一定要用“动态二维码(活码)”! 它的原理是:码图案不变,后台随时能改跳转内容。哪怕背景板已经挂在墙上了,你也能在后台把“宣传片A”换成“宣传片B”,或者把“签到表”换成“抽奖页”。这样就能保证您的二维码是稳定且不出事故。
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