WPS Excel生成二维码教程:3种方法5分钟搞定

更新时间：2025-12-27 00:04:38

作者：八木屋二维码

Excel表格里有上百个产品链接,要一个个做成二维码?手动复制粘贴能累死人。WPS和Office Excel都自带二维码生成功能,3步就能批量搞定。本文教你用内置控件、第三方插件、在线工具3种方法,快速把表格数据转成可扫描的二维码,适合做产品标签、员工信息卡、活动推广码等场景。

做活动推广时最烦什么?准备了一堆产品链接和编码,要给每个商品做二维码标签,手动一个个生成能做到怀疑人生。Excel本身就支持生成二维码,而且能跟单元格数据关联——改一个数字,二维码自动更新。

这篇文章教你3种方法:用WPS/Office自带控件、装第三方插件、借助在线工具。无论你是电商卖家要做溯源码,还是HR要批量制作员工信息卡,都能找到适合的方案。

方法1:用Excel自带控件生成

第1步:打开开发工具选项卡

WPS和Office Excel默认隐藏了"开发工具"菜单,得手动开启:点击左上角"文件"→"选项",在弹窗左侧选择"自定义功能区",右侧勾选"开发工具",点确定。顶部菜单栏会多出一个"开发工具"选项卡。

第2步:插入二维码控件

点击"开发工具"→"插入"→"其他控件"(最后一个图标),在弹出的列表里找"Microsoft Barcode Control"(WPS用户选15.0版本,Office用户选16.0版本)。鼠标会变成十字,在表格空白处拖动画一个矩形。

这时候会生成一个条形码,下一步把它改成二维码。

第3步:转换成二维码并关联数据

右键点击刚生成的条形码,选"属性",找到"自定义"那一行,点右边的三个点按钮。在弹窗里把"Style"改为"11-QR Code",在"LinkedCell"框里输入你要转换的单元格,比如A2。

现在二维码就会自动显示A2单元格的内容了。改A2的内容,二维码会跟着变。

适用场景:需要生成几个二维码,或者数据经常要改,这个方法最方便。但要一次性生成几百个,就得用后面的批量方法。

方法2:批量生成的2个实用技巧

技巧1:复制控件实现批量

有一列数据(比如A2到A101)都要生成二维码?先按上面方法生成第一个二维码,关联到A2,然后选中这个二维码,按Ctrl+C复制,点击B3单元格,按Ctrl+V粘贴,重复粘贴到B4、B5...B101。

注意:粘贴后每个二维码的LinkedCell还是A2,得逐个右键→属性→改成对应行。比如B3的二维码要改成关联A3,B4改成A4。

这个方法适合几十个数据,上百个就太累了,建议用方法3。

技巧2:扫码测试和导出图片

生成后务必用手机扫一下,确认内容没问题。要打印或分享给别人:右键二维码→复制,在其他地方粘贴为图片(不要直接粘贴控件)。因为控件在别人电脑上可能显示不出来,转成图片更保险。

方法3:用在线工具批量导入

要生成几百上千个二维码?手动复制控件根本不现实。这时候就得借助专业工具。

比如八木屋二维码,支持直接上传Excel文件,一次性把整列数据转成二维码并导出。准备好Excel表格,把要生成二维码的内容放在一列(比如产品链接、编号),上传到工具后台,选择"二维码生成内容列",点击批量生成,系统会自动处理所有数据,下载打包好的二维码图片,文件名会自动对应Excel里的行号。

核心优势: