一、功能介绍

「表单功能」是一款用于标准化信息收集的工具，能够帮助用户快速搭建个性化的信息收集模板。支持自定义字段类型（如文本、单选、多选、日期、图片上传等），可灵活搭建符合需求的信息收集模板。生成的表单可通过二维码分享，收集到的数据将自动汇总并支持导出，无需手动整理，大幅提升信息收集效率与准确性。

二、应用场景

表单功能适用于各类需要规范化、高效化信息收集的场景。

• 日常信息收集
  会议签到、活动报名、访客登记、意见反馈等。

• 工作记录填报
  设备日常巡检记录、环境消毒记录、物资领用登记、工作日报 / 周报提交等。

• 数据统计汇总
  部门人员信息统计、客户需求调研、产品使用反馈统计等。

三、表单编辑器

表单编辑器分为三个核心区域，分工明确便于操作：

• 左侧表单组件区
  提供文本框、单选框、多选框、数字、日期、图片上传、联系信息、下拉选择等多种组件，点击即可添加到表单中。

• 中间表单预览区
  实时展示表单的呈现效果，可直接在预览区拖动组件调整顺序，直观查看填写界面。

• 右侧组件设置区
  选中左侧添加的组件后，可在此设置组件的选项设置、通用设置、选项说明等细节，满足个性化需求。

四、表单拓展功能

以下高级功能可进一步提升表单的适用场景和使用体验：

1. 自动填充

同一个人重复填写同一表单时，可一键带入上次填写的内容。适用于巡检/巡查、值班记录、日报、设备检查等需要每天或频繁填写同一表单的场景。➢ 点击查看详情

2. OCR 智能识别

上传照片后，系统自动识别照片中的文字或数字，避免人工输入。适用于从票据、仪表、设备铭牌、单据、合同等照片中提取信息并自动填入表单的场景。➢ 点击查看详情

3. 填写限制

可灵活限制每人填写次数、填写时间段、每日填写次数。适用于防止外部人员恶意提交，或避免非现场人员随意填写，例如内部检查、活动限时报名等场景。➢ 点击查看详情

4. 状态面板联动

可根据表单中某个选项的值，自动更新二维码的状态显示。例如：当巡检人员选择“异常”时，二维码状态面板自动变为“异常”标识，便于快速识别和跟进。➢ 点击查看详情

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五、表单模板推荐

以下为常见场景的参考模板（具体模板内容可在系统模板库中查看或一键套用）：

使用场景	推荐模板
设备巡检与维保	➢ 点击查看模板详情
巡逻打卡	➢ 点击查看模板详情
消防栓检查	➢ 点击查看模板详情
保洁巡查管理	➢ 点击查看模板详情
办公用品领用	➢ 点击查看模板详情
物品借还登记	➢ 点击查看模板详情