如何使用表单

一、功能介绍

「表单功能」是一款用于标准化信息收集的工具，能够帮助用户快速搭建个性化的信息收集模板。支持自定义字段类型（如文本、单选、多选、日期、图片上传等），可灵活搭建符合需求的信息收集模板。生成的表单可通过二维码分享，收集到的数据将自动汇总并支持导出，无需手动整理，大幅提升信息收集效率与准确性。

二、应用场景

表单功能适用于各类需要规范化、高效化信息收集的场景。

• 日常信息收集
  会议签到、活动报名、访客登记、意见反馈等。
• 工作记录填报
  设备日常巡检记录、环境消毒记录、物资领用登记、工作日报 / 周报提交等。
• 数据统计汇总
  部门人员信息统计、客户需求调研、产品使用反馈统计等。

三、使用教程

1. 创建入口

• 登录系统后，首页点击进入【管理后台】；
• 在后台左侧菜单栏中，选择【内容管理】→【表单】；
• 点击左上角【新建表单】开始创建。

2. 新建表单

1) 表单编辑器

表单编辑器分为三个核心区域，分工明确便于操作：

• 左侧表单组件区
  提供文本框、单选框、多选框、数字、日期、图片上传、联系信息、下拉选择等多种组件，点击即可添加到表单中。
• 中间表单预览区
  实时展示表单的呈现效果，可直接在预览区拖动组件调整顺序，直观查看填写界面。
• 右侧组件设置区
  选中左侧添加的组件后，可在此设置组件的选项设置、通用设置、选项说明等细节，满足个性化需求。

2) 提交页设置

可自定义表单提交后的反馈的页面，点击表单编辑器侧边栏【提交页】即可设置

支持文字信息、返回二维码、跳转链接三种设置

• 文字信息设置： 支持自定义提示语（如“填写成功”），告知填写者操作结果
• 返回二维码： 操作完成后自动返回表单二维码，便于后续查看。
• 配置跳转链接：
  • 可指定跳转至活码，如后续流程指引码、相关资料下载码。
  • 支持配置多个跳转链接

3) 表单填写规则设置

可通过设置规则，控制表单填写的范围与频次：

• 每人填写次数：支持设置 “仅填写 1 次”（防止重复提交）或 “不限制次数”（如每日签到）。
• 表单填写总数：可设置收集上限（如仅收集 100 份报名信息），达到上限后自动关闭表单。
• 填写时间限制：可设置表单生效时间段（如仅在 10 月 1 日 - 10 月 7 日开放填写），到期后自动停止收集。

4) 自动填充设置

开启后，填表人填写表单时， 可以选择自动填充上次填写的内容。适合巡检、每日打卡等需要重复操作的场景。

支持两种自动填充按钮样式：圆形悬浮按钮和底部悬浮按钮。

填充按钮样式示例

3. 生成二维码

表单创建完成后，需生成二维码供他人扫码填写。

• 点击表单编辑页底部的【生成二维码】按钮，点击后跳转至微页面编辑器。
• 在微页面编辑器中，系统会自动加载已设置的表单组件，同时可添加微页面中的样式，包括标题、说明文字、其他功能模块（如图文组件、导航按钮等），提升整体展示效果。
• 微页面编辑保存后，表单二维码即可正常使用，可下载后打印或线上分享。

4. 表单后续管理

表单发布后，可在【表单管理】页面进行数据查看与功能操作：

• 数据查看：点击表单对应的【填写数据】按钮，可查看所有填写记录，支持数据导出，导出格式为 Excel 格式。

• 二维码管理：点击【关联二维码】，可查看关联的表单二维码并下载二维码图片。同时支持对表单二维码进行美化、设置等操作。
  • 二维码设置 详情点击使用教程>
  • 二维码美化 详情点击使用教程>

• 表单操作：支持对表单进行【复制】（快速创建相似表单）、【重命名】（便于区分管理）、【删除】（清理无用表单）操作。

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四、常见问题

1. 表单和问卷调研有什么区别？

• 表单：主要功能为信息收集与记录，适用于数据填巡检记录、登记访客信息等场景
• 问卷调研：主要功能为数据统计与分析，自带数据分析图表功能，适用于做用户调研、满意度调查。

注： 后续将逐步整合表单与问卷调研的功能，现阶段建议优先使用表单功能。

2. 一定要到微页面生成表单二维码吗？
是的，目前表单二维码需通过微页面编辑器生成。微页面还可以添加说明文字、品牌标识、图片、音视频等内容，让扫码者更清晰了解表单用途。

3. 如何查看收集的数据？
进入【内容管理 > 表单】，点击目标表单【填写数据】，即可在线查看所有填写记录，支持导出填写的数据。