人员材料收集

一、核心功能

• 材料清单清晰列明：展示需提交的材料名称、格式要求、份数、是否必交，如身份证、学历证书、资格证书、体检报告、照片、银行卡信息等，支持勾选核对，避免漏交错交。
• 扫码在线提交材料：人员用微信、支付宝或浏览器扫码即可进入提交页面，拍照或上传文件提交材料，无需打印、无需跑腿、无需邮件反复发送。
• 多格式文件支持：支持图片、PDF、Word、Excel 等常见格式上传，可限制文件大小和数量；支持手机拍照直接上传，方便身份证、证书等纸质材料快速提交。
• 表单信息与材料关联：可同时收集姓名、部门、工号、联系方式等基础信息，与上传材料自动关联，形成完整人员材料档案，减少人工匹配。
• 材料自动汇总与导出：后台按人员、部门、材料类型自动汇总提交情况，支持一键导出材料清单和文件压缩包，方便归档和后续使用。

二、如何创建人员材料收集二维码

1. 使用模板

点击右侧「使用此模板」按钮，快速进入微页面编辑器，开启人员材料收集二维码创建流程。查看教程

2. 收集内容编辑

1. 配置人员信息表单：添加表单组件，设置姓名、部门、工号、手机号等字段，支持手机号验证，确保提交人身份真实。
2. 列明材料清单：通过「表单组件」列出需提交的材料名称、格式要求、份数、是否必交，避免漏交错交。
3. 配置文件上传组件：启用图片、PDF、Word、Excel 等格式上传，可限制文件大小和数量；支持手机拍照直接上传，方便纸质材料快速提交。
4. 配置自动汇总与导出：开启按人员、部门、材料类型自动汇总提交情况，支持一键导出材料清单和文件压缩包。
5. 添加辅助信息组件：在「引导组件」中添加材料要求说明、客服电话、隐私说明、常见问题，方便提交人员快速了解流程。查看如何添加联系组件

3. 二维码美化与设置

• 品牌化设计：支持添加单位 Logo、调整二维码颜色和背景，搭配人员材料收集主题封面（如“人员材料收集”“扫码提交材料”“在线提交 省时省心”），提升识别度和信任感。查看美化二维码
• 访问权限控制：可设置二维码查看有效期、密码保护，确保只有指定人员可提交和查看。查看添加访问权限设置

4. 分享二维码

• 线下物料应用：下载高清二维码图片，印制或粘贴在入职通知、公告栏、办公室、人事窗口、培训现场、展架等位置，方便人员随时扫码提交。
• 线上便捷分享：生成二维码短链接，通过微信群、邮件、短信、OA 通知、招聘平台等渠道发送给提交人员，点击链接即可打开提交页面，无需额外扫码，适配线上入职、远程收集等场景。查看如何分享链接

5. 管理二维码和数据

• 收集规则动态更新：当材料清单、截止时间、提交要求变更时，直接在后台修改，二维码图案和短链接不变，扫码即可进入最新提交页面。
• 数据追踪分析：在管理后台查看扫码量、提交人数、提交完成率、各材料提交情况，支持按部门、时间筛选，一键导出 Excel，便于收集进度管理和归档。如何查看二维码数据

三、模板适用场景

四、常见问题

1. 二维码需要通过什么扫码方式打开？扫码提交需要付费吗？

支持微信、支付宝以及各主流浏览器扫码查看，扫码后可进入人员材料收集页面，填写信息并上传材料。

2. 材料清单、截止时间或提交要求变更后，已分享的二维码需要重新发送吗？

不需要。材料清单、截止时间、提交要求变更时，直接在管理后台修改对应内容，二维码图案和短链接均不会改变，扫码即可进入最新提交页面。

3. 支持哪些格式的材料上传？

支持图片、PDF、Word、Excel 等常见格式，可限制文件大小和数量；支持手机拍照直接上传，方便身份证、证书等纸质材料快速提交。

4. 材料可以自动汇总和导出吗？

可以。后台按人员、部门、材料类型自动汇总提交情况，支持一键导出材料清单和文件压缩包，方便归档和后续使用。