年会活动签到

一、核心功能

• 扫码快捷签到：参会人员用微信、支付宝或浏览器扫码即可完成签到，无需下载 App、无需排队填表，减少签到台拥堵，提升入场效率。
• 身份核验防代签：可要求填写姓名、部门、工号、手机号，可开启现场拍照、定位核验，确保本人到场签到，防止代签和虚假签到。
• 自动定位与现场核验：扫码后自动获取签到人位置，与活动地点比对，可设置允许签到范围，超出范围无法进行扫码，确保参会人员到现场。
• 现场抽奖与互动：签到成功后可生成抽奖编号，支持现场大屏抽奖、签到墙展示、弹幕祝福等互动功能，增强年会氛围。

二、如何创建年会活动签到二维码

1. 使用模板

点击右侧「使用此模板」按钮，快速进入微页面编辑器，开启年会活动签到二维码创建流程。查看教程

2. 签到内容编辑

1. 录入活动基础信息：在编辑器中添加活动名称、活动时间、活动地点、主办部门等字段。
2. 配置签到表单：添加表单组件，设置姓名、部门、工号、手机号、座位号等字段，支持手机号验证校验，确保签到人身份真实。
3. 开启身份核验与防代签：启用现场拍照、定位核验功能，确保本人到场签到；可设置一设备一签、防重复提交，减少代签和虚假签到。
4. 设置签到时间窗口：配置签到开始和结束时间，防止提前签到或活动结束后补签。
5. 配置现场抽奖与互动：签到成功后生成抽奖编号，支持现场大屏抽奖、签到墙展示、弹幕祝福等互动功能。
6. 配置签到凭证与入场核验：签到成功后生成电子签到凭证，工作人员可核验入场，减少人工核对。
7. 添加辅助信息组件：在「引导组件」中添加活动议程、座位指引、客服电话、交通指引、常见问题，方便参会人员快速了解活动信息。查看如何添加联系组件

3. 二维码美化与设置

• 品牌化设计：支持添加企业 Logo、调整二维码颜色和背景，搭配年会活动签到主题封面（如“年会活动签到”“扫码快速入场”“欢迎参加年会”），提升识别度和活动氛围。查看美化二维码
• 访问权限控制：可设置二维码查看有效期、密码保护，确保只有受邀参会人员可签到。查看添加访问权限设置

4. 分享二维码

• 线下物料应用：下载高清二维码图片，印制或粘贴在签到台、入口处、餐桌、节目单、邀请函、展架、背景板等位置，方便参会人员随时扫码签到。
• 线上便捷分享：生成二维码短链接，通过企业微信群、部门群、OA 通知、邮件、短信、邀请函等渠道发送给参会人员，点击链接即可打开签到页面，无需额外扫码，适配线上报名、云年会等场景。查看如何分享链接

5. 管理二维码和数据

• 签到规则动态更新：当活动信息、签到规则、时间地点变更时，直接在后台修改，二维码图案和短链接不变，扫码即可进入最新签到页面。
• 数据追踪分析：在管理后台查看扫码量、签到人数、签到率、签到时段分布、各部门到场情况，支持按部门、时间筛选，一键导出 Excel，便于活动总结和考勤统计。如何查看二维码数据

三、模板适用场景

应用场景	具体用途	优势与效果
企业年会签到	为年会生成签到二维码，员工扫码签到，自动核验身份，实时统计到场情况	签到高效有序，减少排队，防止代签，数据自动汇总，提升年会组织效率
部门/分公司晚会签到	为部门晚会、分公司庆典生成签到二维码，员工扫码签到，支持抽奖互动	签到便捷，互动氛围好，到场情况实时掌握，活动组织更省心
客户答谢会签到	为答谢会生成签到二维码，嘉宾扫码签到，生成电子凭证，工作人员核验入场	嘉宾签到更专业，身份核验更准确，到场数据可查，提升答谢会服务品质
团建/拓展活动签到	为团建活动生成签到二维码，参与者扫码签到，支持定位核验和分组管理	签到快速，人员到位情况清晰，方便活动组织和安全管理
庆典/表彰大会签到	为庆典、表彰大会生成签到二维码，参会人员扫码签到，支持座位指引	签到有序，入场高效，座位指引清晰，提升庆典活动体验
线上云年会签到	为线上年会生成签到二维码，员工扫码签到，参与互动和抽奖	线上线下联动，签到数据实时汇总，互动性强，适配云年会场景

四、常见问题

1. 二维码需要通过什么扫码方式打开？扫码签到需要付费吗？

支持微信、支付宝以及各主流浏览器扫码查看，扫码后可进入年会活动签到页面，填写信息并提交签到。

2. 活动信息、签到规则或时间地点变更后，已分享的二维码需要重新发送吗？

不需要。活动信息、签到规则、时间地点变更时，直接在管理后台修改对应内容，二维码图案和短链接均不会改变，扫码即可进入最新签到页面。

3. 如何防止代签？

可要求填写姓名、部门、工号、手机号，支持手机号验证；开启现场拍照、定位核验、一设备一签、防重复提交，超出签到范围无法提交，最大程度防止代签。

4. 可以实时查看签到情况吗？

可以。后台实时统计签到人数，支持按部门、时间段查看，签到情况一目了然，方便主办方掌握到场进度。

5. 支持现场抽奖吗？

可以。签到成功后可生成抽奖编号，支持现场大屏抽奖、签到墙展示、弹幕祝福等互动功能，增强年会氛围。