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公司会议邀请

创建专业的会议邀请函,展示议程安排、参会信息和便捷报名通道,提升会议组织效率。

模板预览

使用教程

使用教程

一、核心功能

  • 会议信息展示:二维码清晰呈现会议主题、时间地点、议程安排,帮助参会者快速了解会议信息。查看教程
  • 一键联系咨询:二维码添加联系组件,参会者扫码即可直接添加会务人员微信,方便会前咨询和沟通。查看教程
  • 表单联动报名:创建报名表单,在邀请函中添加表单二维码,扫码后即可报名预约。查看教程
  • 内容实时更新:会议议程或时间地点如有变更,后台修改后立即生效,无需重新发送通知。

二、适用场景

  • 内部会议通知:用于公司内部会议邀请,员工扫码即可了解会议详情并报名。
  • 客户发布会邀请:面向客户的活动邀请,提供详细的会议议程和联系通道。
  • 行业研讨会招募:用于行业会议的宣传招募,方便潜在参与者了解和报名。
  • 培训会议组织:培训活动的邀请和报名,参会者可提前了解培训内容。

三、创建教程

1. 使用模板

点击「使用此模板」进入编辑页面,开始制作会议邀请页面。查看教程

2. 编辑会议内容

二维码内容可以自由编辑,可将原有的示例素材更换为您的会议素材。

  • 完善会议信息:填写会议主题、时间、地点、会议流程和时间安排、参会要求、着装规范等事项。
  • 设置联系方式:添加会务组微信、电话等联系通道。查看教程

3. 美化与设置二维码

  • 美化二维码图案:按需进行二维码样式设计,支持更换样式、添加公司Logo和会议主题元素。查看教程
  • 设置二维码权限:按需设置二维码访问权限、有效期等权限。查看教程

4. 分享邀请 查看教程

  • 下载二维码用于印刷会议材料。
  • 分享链接至邮件、微信群等渠道。

四、常见问题

  1. 会议信息变更怎么办?
    后台直接修改内容,保存后立即生效,所有已分享的邀请自动更新。
  2. 二维码会过期吗?
    会员期间一直有效,可随时修改内容,无需重新生成二维码。如果您的会议邀请有时效,可手动设置二维码有效期。查看教程
  3. 扫码后可以分享二维码吗?
    可以的,支持扫码后进行分享和收藏,方便参会人反复查看。二维码收藏
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