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人员工作证

批量制作人员电子工作证,一码一人展示人员照片、身份信息与公司资料,实现人员身份快速核验与统一管理。

模板预览

使用教程

使用教程

一、核心功能

  • 证件批量制作:通过批量生码一次性输入人员信息,快速生成全员工作证二维码,大幅提升制证效率。查看教程
  • 人员信息展示:二维码清晰展示人员照片、姓名、工号、部门、职位等信息,支持附加电子证件(文件)等材料。查看教程
  • 企业身份统一:二维码内置公司名称和LOGO,确保工作证规范统一,提升企业形象。
  • 信息实时更新:人员信息变动时,后台批量修改后立即生效,无需重新制证。查看教程

二、适用场景

  • 企业员工管理:为新入职员工批量制作电子工作证,方便身份识别。
  • 临时人员管理:为实习生、外包人员制作临时工作证,规范管理。
  • 会议活动证件:为大型会议、活动参与者制作身份识别证。
  • 学校学生证:为学生制作电子学生证,包含班级、学籍等信息。
  • 会员身份识别:为会员制场所制作会员身份识别证。

三、创建教程

如果您只需要创建一个人员工作证,教程更为简单,请点击「使用此模板」-「去生成」,即可创建一个二维码工作证。以下教程为批量制作工作证的步骤。

1. 准备人员信息

  • 整理Excel表格,第一行输入需要进行展示的人员信息,例如姓名、工号、部门、职位等。
  • 第二行起,输入每一个人员工作证二维码的各项信息。

2. 设置工作证模板

点击「使用此模板」-「修改模板」:进入编辑页面,创建你的二维码内容样式。 查看教程

  • 添加固定内容:所有码统一的部分,例如表格表头、公司信息。
  • 添加可变内容:所有码不一样的部分,例如人员名称、照片等。模板可变内容

3. 批量生成工作证

  • 模板制作完成后,通过「批量生码」,将人员信息传入到在线表格中。查看教程
  • 点击「生成二维码」,即可为每位人员生成二维码。

4.美化与设置模板

  1. 美化二维码样式查看教程
    • 使用八木屋二维码标签库,更改二维码样式。
    • 上传公司LOGO,规范展示。
  2. 设置二维码权限
    • 若二维码含隐私信息:可设置二维码查看权限为「全部成员」。查看教程
    • 若二维码有查看限制:可设置二维码的有效期和查看限制。查看教程

5. 应用二维码 查看教程

  • 下载二维码:批量下载所有工作证二维码,可制作成工牌、胸卡等形式发放使用。
  • 复制二维码:复制二维码链接,分享发送至员工,方便现场快速出示。

四、常见问题

  1. 一次能生成多少个工作证?
    单次最多支持生成20,000个工作证二维码,超过请分批生成。
  2. 人员信息变更怎么办?
    后台可批量更新二维码信息,所有工作证自动同步最新信息。查看教程
  3. 可以设置不同的访问权限吗?
    每个二维码支持独立设置访问权限、有效期等,也可选择批量设置所有二维码的权限。查看教程
  4. 二维码会过期吗?
    会员期间一直有效,可随时修改内容,无需重新生成二维码。如果您的二维码有时效性,可手动设置二维码有效期。查看教程
  5. 二维码可以收藏吗?
    可以的,支持扫码后进行分享和收藏,方便反复查看。二维码收藏
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