批量文件码

一、核心功能

• 文件码批量制作：过批量生码一次性上传所有文件，快速生成大量文件二维码。查看教程
• 文件预览下载：支持PDF、Word、Excel等格式文件在线预览和下载，方便随时查阅使用。
• 内容管理更新：文件内容修订时，后台更新后所有二维码自动同步最新版本，确保文件版本统一。查看教程
• 权限灵活设置：可设置密码访问或指定人员查看，保护文件安全。查看教程

二、适用场景

• 工程验收管理：为不同验收项目生成二维码，方便现场人员随时查阅验收标准。
• 质量规范分发：批量生成质量规范文件二维码，确保各部门使用统一标准。
• 培训资料发放：为培训材料生成二维码，学员扫码即可获取学习资料。
• 政策文件传达：重要政策文件生成二维码，确保传达到位、版本统一。
• 标准化作业指导：为作业规范文件制作二维码，方便现场人员查阅。

三、创建教程

1. 准备文件信息

清晰地文整理每个二维码需要上传的文件，建议文件夹以二维码名称命名，方便检索上传。

2. 设置文件模板

点击「使用此模板」-「修改模板」：进入编辑页面，创建你的二维码内容样式。 查看教程

• 添加固定内容：所有码统一的部分，例如公司信息、注意事项。
• 添加可变内容：所有码不一样的部分，例如上传地文件等。模板可变内容

3. 批量生成二维码

• 模板制作完成后，通过「批量生码」，将文件上传至在线表格中。查看教程
• 点击「生成二维码」，即可生成批量文件码。

4. 应用与管理

1. 美化二维码样式： 查看教程
   • 使用平台标签库，更改二维码样式。
   • 上传项目/公司LOGO，规范展示。
2. 设置二维码权限：
   • 若二维码含隐私信息：可设置二维码查看权限为「全部成员」。查看教程
   • 若二维码有查看限制：可设置二维码的有效期和查看限制。查看教程

5. 应用与管理 查看教程

• 下载二维码：批量下载所有材料信息二维码，粘贴于工作手册中。
• 复制二维码：复制二维码链接，分享发送至项目群中。

四、常见问题

1. 支持哪些文件格式？
   支持doc，docx，ppt，pptx，xls，xlsx，pdf，kmz等常见格式。
2. 文件更新后需要重新生成二维码吗？
   不需要，后台更新文件后，所有二维码自动显示最新版本。
3. 一次可以生成多少个文件二维码？
   单次最多支持生成20,000个文件二维码，超过请分批生成。
4. 如何保证文件安全性？
   可设置密码访问或指定人员查看权限，保护文件安全。查看教程
5. 文件大小有限制吗？
   不同会员等级有不同文件大小限制。查看会员权益

文件类型	普通版	初级版会员	高级版会员	企业版会员
单文件限制	100M	100M	200M	500M
总容量限制	500M	10G(可增购)	30G(可增购)	60G(可增购)