
使用教程
一、核心检查功能
- 批量检查记录快速生成:通过批量导入所有消防栓点位、编号等基础数据,一键生成批量检查记录表,高效完成全区域消防栓检查建档工作。查看教程
- 检查信息完整展示:清晰展示消防栓编号、安装点位、检查日期、检查人员、外观状态、部件完整性、水压情况、整改要求等完整信息,规范可追溯。
- 检查痕迹留证与核验:一点一记录、后台统一归档,支持上传检查现场照片、签字确认,可实时核查检查真实性,有效杜绝漏查、假查。
- 责任主体统一展示:支持自定义检查模板样式,可添加责任单位Logo、检查人员电子签名、责任区域标识等元素,提升检查规范性与公信力。
- 检查记录批量统一管理:消防栓状态更新、整改闭环、复查记录添加时,后台批量修改立即生效,所有关联检查记录同步更新,无需重复填写基础信息。查看教程
二、如何创建消防栓检查二维码
1. 准备检查相关资料
信息类型:消防栓编号、安装点位(楼栋/楼层/具体位置)、安装时间、规格型号、责任单位、责任人员、检查人员、检查日期、检查项目、检查结果、问题描述、整改期限、整改责任人、复查情况等。
高效技巧:
- 基础信息整理:将所有消防栓基础信息整理至Excel表格,表头与检查模板字段一一对应(如编号、点位、规格等),便于后续批量导入。
- 素材文件管理:按「消防栓编号 + 素材类型」统一命名(如 “XF-001-现场照片”“XF-001-整改照片”),分类归档,方便上传留证。
- 便捷收集:可使用表单工具创建表单,让现场检查人员自主扫码填写检查信息,自动汇总至后台归档。
2. 制作消防栓检查模板
点击右侧「使用此模板」进入编辑页面,定制检查记录展示样式。查看教程
模板内容可自由分为两部分:
- 固定内容:所有检查记录通用部分,如责任单位信息、Logo、检查项目清单(固定检查项)、签字栏、检查标准说明等。
- 可变内容:每个消防栓专属信息,如编号、安装点位、检查日期、检查结果、问题描述、整改情况等。了解可变内容设置
3. 上传信息并生成检查记录
模板制作完成后,选择记录生成方式:
- 单条生成:单个消防栓检查,手动填写专属信息、上传照片,直接生成检查记录。
- 批量生成:全区域批量检查,导入消防栓基础信息表格,系统自动为每个消防栓生成独立检查记录,检查人员仅需补充检查结果即可。查看批量生码教程
4. 设置检查记录属性
- 模板信息更新后,所有关联检查记录自动同步,无需逐个修改(如新增检查项目、调整责任人员)。
- 设置访问权限:
含涉密信息(如重点区域消防栓点位):可设置「指定人员可见」或密码查看。查看权限设置 - 美化模板样式:查看教程
- 自定义表格颜色、边框、字体,与责任单位形象统一。
- 上传责任单位LOGO、检查专用章,强化检查记录的正规性与辨识度。
5. 下载与归档检查记录
- 下载检查记录:支持批量下载,可按「消防栓编号 + 检查日期」命名,Excel格式满足存档、上报使用需求。
- 场景应用:
- 线下使用:打印检查记录,归档至消防档案柜,用于应急核查、上级检查。
- 线上发放:复制检查记录链接/图片,发送至责任人员、上级部门,方便远程查看、审核。
- 数据查看:后台查看检查完成率、问题整改率、复查闭环率等数据,掌握消防栓整体状态。查看数据统计
- 内容更新:检查结果修正、整改情况补充、复查记录添加时,直接在后台编辑,已归档记录实时同步更新,无需重新打印归档。
三、适用场景
| 场景 | 解决问题 | 应用效果 |
|---|---|---|
| 住宅小区消防栓检查 | 点位多、分布散,漏查风险高,记录繁琐,整改闭环难追踪 | 批量生成记录,现场扫码填报,照片留证,整改复查闭环可追溯,全小区消防栓状态一目了然 |
| 写字楼/商场消防栓检查 | 人员流动大、检查频次高,记录量大,需定期上报,规范要求高 | 模板标准化,批量管理记录,数据实时统计,快速生成上报报表,满足消防检查规范 |
| 工业园区消防栓检查 | 区域广、消防栓规格不一,责任分工细,假查、漏查难管控 | 一点一记录,电子签名+照片留证,责任到人,可实时核验检查真实性,保障园区消防安全 |
| 学校/医院消防栓检查 | 人员密集、消防要求严格,检查记录需长期归档,应急时需快速调取 | 规范归档、一键检索,可快速调取任意消防栓检查记录,满足应急核查与上级检查需求,保障人员密集场所安全 |
四、常见问题
1. 一次最多能生成多少条消防栓检查记录?
单次批量生成最多支持生成20,000条消防栓检查记录,满足大型园区、住宅小区等大规模消防栓检查需求。
2. 消防栓信息或检查结果需要变更,怎么处理?
直接在后台批量更新消防栓基础信息、检查结果或整改情况,所有关联检查记录自动同步最新内容,无需重复填写。查看教程
3. 生成的消防栓检查记录数量和保存期限有限制吗?
会员期间生成检查记录无数量限制,记录长期保存可追溯;非会员单个检查记录保存期限7天,可升级会员延长保存期限并解锁批量功能。查看更多权益
4. 已有消防栓检查表格,能直接用来批量生成记录吗?
可以,使用「表格批量导入」功能,直接复用已有的消防栓检查表格,匹配模板字段后,快速批量生成检查记录,无需重新编辑。查看教程
5. 消防栓点位含涉密信息(如重点区域),如何保证安全?
可开启密码查看、指定人员权限限制,仅授权检查人员、责任人员可查看涉密区域消防栓检查记录,保护点位信息不泄露,同时保障检查工作正常开展。查看权限设置





