图书借还登记

一、核心功能

1. 规范登记，精准管控：整合图书基础信息、借还详情、库存状态等核心内容，替代传统手工登记，实现借还流程标准化，精准追踪每本图书流转轨迹，杜绝漏登、错登、丢失问题。
2. 借还信息完整展示：清晰展示图书基础信息（书名、分类等）、借阅人信息（姓名、所属单位等）、借还日期、图书状态等完整内容，信息规范可查，便于核对追溯。
3. 库存实时同步核验：一书一登记、后台统一管控，支持快速检索图书库存状态（在馆/借出），实时同步借还数据，有效避免重复借阅、图书积压问题。

二、如何进行图书借还登记

1. 准备图书及相关资料

信息类型：图书基础信息（书名、作者、分类号等）、借阅人信息（姓名、联系方式等）、借还状态。

高效技巧：

• 基础信息整理：将所有馆藏图书信息整理至Excel表格，表头与登记字段一一对应，标注每本图书唯一馆藏编号，便于后续批量导入。
• 素材文件管理：按「图书编号+素材类型」「借阅人姓名+证件类型」统一命名（如“TS001-图书封面”“张三-学生证”），分类归档，方便调用核对。
• 规则明确告知：将借还规则、逾期处罚、赔偿标准等整理成简洁明了的文字说明，张贴在登记处显眼位置，或提前告知每位借阅人，减少后续沟通纠纷。
• 便捷收集：可使用表单工具，让借阅人自主扫码提交个人信息、借阅申请，自动汇总至后台，减少人工录入工作量。

2. 选择登记方式并搭建登记模板

点击右侧「修改模板」进入编辑页面，定制符合自身需求的借还登记样式。

• 固定内容：所有借还登记通用部分，如机构信息、Logo、借还规则、登记地点、管理专员联系方式等。
• 可变内容：每笔借还操作不同的信息，如图书馆藏编号、书名。了解可变内容设置

3. 执行借还登记操作

图书借还，手动填写表单信息如借阅人姓名、借还日期、联系方式等，一键完成登记。根据所填写的信息系统会自动同步库存状态。了解状态功能

4. 登记后管理与维护

1. 记录更新：每次借还、续借、挂失操作后，及时更新登记记录及图书库存状态，确保记录与实际情况一致，避免出现“登记在馆、实际借出”或“登记借出、实际已归还”的情况。
2. 记录留存：后台可查看借还登记次数、库存数据等，掌握图书管理情况。查看状态看板
3. 模板优化：根据实际使用情况，适时优化登记模板，补充必要的填写项（如借阅用途）、删减冗余项，提升登记效率；若借还规则调整，及时更新模板中的规则说明，同步告知登记人员及借阅人。

三、适用场景

四、常见问题

1. 扫码借还图书需要下载 App 或关注公众号吗？

一般无需额外下载 App，读者直接用手机微信 / 浏览器扫码即可进入借还页面，按提示填写信息就能完成借书、还书，操作简单易上手。

2. 多人同时扫码借还，会出现记录混乱吗？

系统按每本图书独立生成借还记录，多人同时操作互不干扰，数据实时同步，不会出现错登、漏登、串号问题。

3. 借阅记录可以随时查看吗？能查多久的记录？

读者和管理员均可实时查询书籍借阅记录，系统自动存档历史数据，支持按姓名、书名、日期筛选，方便追溯与核对。

4. 图书管理员怎么统计借阅情况？需要手动做表格吗？

无需手动统计，系统自动生成数据统计，支持导出 Excel 报表，可查看图书数量、借出归还数量、热门图书等数据，减轻管理工作量。

5. 班级 / 社区图书角没有专人管理，能用这套扫码系统吗？

完全适用。模板简单易懂，学生、志愿者、普通居民都能快速上手，无需专业培训，即可实现自助式、规范化图书借还管理。