保洁巡查管理

一、核心功能

1. 批量保洁巡查二维码快速生成：通过批量导入功能，一次性录入所有保洁巡查区域、巡查责任人、保洁人员等基础数据，一键生成大量保洁巡查专属二维码，高效完成巡查区域建档备案，适配多区域、大范围巡查需求。查看教程
2. 保洁信息完整展示：清晰呈现保洁巡查区域位置、巡查人员、巡查时间、保洁完成情况、巡查问题、现场照片等核心内容，巡查轨迹可追溯，一目了然掌握每一处巡查细节。
3. 保洁记录防伪与核验：严格执行一区一码、后台统一管控，巡查人员扫码填报后，管理者可实时扫码核验巡查记录真实性，有效杜绝保洁漏做、代做、虚报工作量，以及巡查漏检、虚填等问题。
4. 单位品牌/管理规范统一展示：支持自定义保洁巡查记录页面样式，可添加单位Logo、巡查负责人电子签名、管理部门公章等元素，明确巡查标准与责任，提升保洁巡查管理工作的正规性与公信力。
5. 保洁记录批量统一管理：保洁巡查区域信息变更、巡查/保洁人员调换、验收整改状态更新时，后台批量修改立即生效，所有已生成的保洁巡查二维码同步更新，无需重新生成或替换，大幅提升巡查管理效率。查看教程

二、如何创建保洁工作管理二维码

1. 准备保洁相关资料

信息类型：保洁区域区域位置（精确到楼层/区域）、区域面积、保洁类型、保洁标准、保洁人员姓名及联系方式、保洁验收人员、整改内容及复查结果等。
高效技巧：

• 基础信息整理：将所有保洁区域、保洁人员基础信息整理至Excel表格，表头与展示字段一一对应（如“保洁区域编号”、“区域位置”等），便于后续批量导入。
• 素材文件管理：按「区域编号 + 素材类型」统一命名（如 “BJ-001-保洁后照片”“BJ-001-整改凭证”），分类归档保洁现场照片、验收凭证等素材，方便调用与查阅。
• 便捷收集：可使用表单工具，让现场验收人员自主扫码提交保洁记录，自动汇总至后台，减少人工录入工作量。

2. 制作保洁记录模板

点击右侧「使用此模板」进入编辑页面，定制保洁工作管理记录的展示样式。查看教程

模板内容可自由分为两部分：

• 固定内容：所有保洁区域记录通用部分，如单位信息、管理部门、保洁标准、保洁项目清单（如“地面清扫”“玻璃擦拭”“垃圾清运”等）、公章样式、背景样式等。
• 可变内容：每个保洁区域专属信息，如区域编号、区域位置、保洁人员、保洁时间、保洁结果、整改情况等。了解可变内容设置

3. 上传信息并生成二维码

模板制作完成后，选择生码方式：

• 单码生成：单个保洁区域，手动填写其基础信息和首次保洁记录，直接生成专属保洁管理二维码。
• 批量生码：多个保洁区域批量建档，导入整理好的保洁区域、保洁人员信息表格，系统自动为每个保洁区域生成独立的保洁管理二维码。查看批量生码教程

4. 设置二维码属性

1. 模板信息更新后，所有关联的保洁管理二维码自动同步，无需逐个修改（如保洁项目调整、管理部门变更等）。
2. 设置访问权限：可设置「指定保洁人员/管理人员/验收人员可见」或密码查看，避免无关人员随意修改或查看。查看权限设置
3. 美化二维码样式：自定义颜色、边框、图案，与单位保洁管理标识统一，提升辨识度。上传单位LOGO，强化保洁管理工作的正规性，方便现场人员快速识别。查看教程

5. 下载与张贴/使用

1. 下载二维码：支持批量下载，可按「保洁区域编号 + 保洁管理二维码」命名，高清格式满足打印张贴需求，适合贴在对应保洁区域显眼位置（如楼道入口、卫生间门口等）。
2. 场景应用：

• 线下使用：打印后张贴在对应保洁区域，管理人员、验收人员巡检时，扫码可快速查看历史保洁记录和整改情况，现场完成验收。
• 线上使用：复制二维码链接/图片，存入单位保洁管理电子档案，便于远程查阅、统一管控，实现“线上+线下”双重管理，实时掌握保洁工作落实情况。

3. 内容更新：保洁区域信息变更、保洁记录补充、整改状态更新、保洁人员调换时，直接在后台编辑，已张贴的二维码实时同步最新内容，无需重新打印张贴。

三、适用场景

四、常见问题

1. 一次最多能生成多少个保洁管理二维码？

单次批量生码最多支持生成 20,000 个保洁管理二维码，满足大型园区、商场、住宅小区等保洁区域数量多的场景需求。

2. 保洁区域信息或保洁记录需要变更，怎么处理？

直接在后台批量更新保洁区域基础信息、保洁记录、整改状态、保洁人员等内容，所有关联的保洁管理二维码自动同步最新内容，无需重新打印张贴二维码。查看教程

3. 生成的保洁管理二维码数量和有效期有限制吗？

会员期间生成二维码无数量限制，二维码长期有效，可反复用于保洁填报、记录更新、核验、验收等工作；非会员单个二维码有效期 7 天，限扫 5 次。查看更多权益

4. 已有保洁记录样式，能直接用来批量生码吗？

可以，使用「微页面批量生码」功能，直接复用已有的保洁记录样式、保洁项目清单等内容，快速批量生成所有保洁区域的管理二维码，无需重新设计模板。查看教程

5. 保洁记录包含单位内部管理信息，如何保证安全？

可开启密码查看、指定成员（保洁人员、管理人员、验收人员）权限限制，仅授权人员可扫码查看、填写、修改保洁记录，有效保护单位内部保洁管理信息不泄露，保障管理安全性。