word,excel,pdf生成二维码,扫码即可阅览

更新时间：2024-12-12 10:18:18

作者：八木屋

将Word、Excel、PDF文件生成二维码，扫码即可阅览，可以通过以下多种方式实现：

一、Word文件生成二维码

使用WPS Office
- 打开WPS Word，并确保已安装WPS Office软件。
- 打开需要生成二维码的Word文档。
- 点击菜单栏中的“插入”选项卡，找到并点击“功能图”按钮的下拉箭头，选择“二维码”。
- 在弹出的“插入二维码”对话框中，选择二维码的类型。由于目标是扫码即看文档，可能需要将文档上传至在线平台（如Google Docs、Microsoft OneDrive等）并获取其在线链接，然后将此链接作为二维码的内容。不过，WPS Word主要支持文本、名片、Wifi、电话等信息生成二维码，不直接支持文档链接。因此，可以选择“文本”类型，并输入文档的在线链接。
- 设置二维码的样式，如颜色、嵌入图片或文字、图案样式等（可选）。
- 完成设置后，点击确定，即可在Word文档中插入生成的二维码。
使用在线二维码生成器
- 在浏览器中搜索并访问一个可信赖的在线二维码生成器网站，如“八木屋二维码生成器”等。
- 将Word文档上传至在线文档平台（如Google Docs、Microsoft OneDrive等），并获取其在线链接。
- 在在线二维码生成器的页面中，找到“文本”或“网址”转换二维码的选项。
- 将之前获取的文档在线链接粘贴到输入框中。
- 点击“生成二维码”，网站会立即生成对应的二维码图片。
- 下载或保存这个二维码图片，或在网页上预览并截图保存。

二、Excel文件生成二维码

使用Microsoft Excel（较新版本）
- 打开Excel表格，在需要生成二维码的Excel表格中，点击“插入”选项卡。
- 在“插入”选项卡下，寻找“更多”或“二维码”等选项（具体位置可能因软件版本而异）。
- 根据提示输入需要转换为二维码的内容（对于Excel表格，可能是表格中的特定数据或整个表格的链接），然后点击“确定”或“生成”按钮。
- 生成的二维码将直接插入到Excel表格中，可以选择将其保存为图片或分享给他人。
使用QR4Office插件
- 打开Excel表格，点击左上角“文件”-“更多”-“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中点击“自定义功能区”，将右侧“开发工具”勾选，然后点击“确定”。
- 点击“开发工具”-“加载项”，在弹出的“Office加载项”对话框中点击“应用商店”，再在“搜索”中输入“QR”，搜索后在右侧栏找到“QR4Office”，点击“添加”-“继续”。
- 在QR4Office对话框中，设置参数并点击“Insert”，即可在表格中生成一个数据内容为“二维码”的中文二维码。
使用ActiveX控件
- 点击“开发工具”选项卡，在“控件”栏中点击“插入”-“ActiveX控件”-“其他控件”。
- 在弹出的“其他控件”对话框中，选择“Microsoft BarCode Control 16.0”，点击“确定”。
- 此时光标变成“+”号，按住“Shift”键不放，拖动鼠标在表格空白处绘制一个正方形条形码。
- 选中绘制的条形码单击鼠标右键，点击“Microsoft BarCode Control 16.0对象”-“属性”，在弹出的对话框中，将“样式”选择为“11-QR Code”，点击“确定”，条形码就转变成了二维码模式。
- 选中二维码单击鼠标右键，点击“属性”弹出“属性”对话框，在对话框中的“Value”后方输入需要制作成二维码的数据内容（注意：只能输入数字或英文字符，无法输入中文汉字），按“Enter”键后再点击关闭对话框，二维码制作完成。

三、PDF文件生成二维码

使用在线工具
- 访问所选在线工具的官方网站，如“八木屋二维码生成器”、“PDF2QR”、“云展网”等。
- 选择“PDF转二维码”或类似的功能选项。
- 上传需要转换的PDF文件。
- 根据需要设置二维码的样式、颜色等（如果支持）。
- 点击“生成二维码”或类似按钮。
- 下载或保存生成的二维码图片。
使用手机APP
- 在手机应用商店中搜索并下载安装所选APP，如“QR Code Generator”等二维码生成类APP。
- 打开APP，找到“PDF转二维码”或类似的功能选项。
- 选择或上传需要转换的PDF文件。
- 根据APP的提示完成转换过程。
- 保存或分享生成的二维码图片。
使用专业PDF编辑和转换软件
- 打开Adobe Acrobat软件（或其他类似软件，但请注意并非所有版本都支持直接生成二维码）。
- 导入或打开需要转换的PDF文件。
- 如果软件支持，则可以直接使用其内置的二维码生成功能。如果不支持，则需要借助其他工具或方法。
- 按照软件的提示完成二维码的生成和保存。