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如何把固定资产的信息做成二维码

将固定资产信息生成二维码,可通过以下步骤实现(附免费工具推荐):

一、整理资产信息

创建电子表格(如Excel/Google Sheets)

资产ID 名称 规格型号 购买日期 存放位置 使用部门 状态 备注
001 电脑 Dell XPS 2023-01 3楼办公室 技术部 正常 -

导出为CSV/JSON(便于批量生成二维码)。

二、生成二维码方案

方案1:静态二维码(直接存储信息)

适用场景:信息不常变动,需离线查看。

工具推荐:

八木屋二维码(支持文本/文件转码)

操作步骤:

将每条资产信息转为文本(如JSON格式):

json

  {"id":"001","name":"电脑","model":"Dell XPS","date":"2023-01"}

在工具中输入文本 → 生成二维码 → 下载保存。

注意:

单个二维码容量有限(约存2000字符),信息需精简。

批量生成可借助脚本(见下文「方案3」)。

方案2:动态二维码(扫码跳转网页)

适用场景:需实时更新信息、支持多字段查询。

工具推荐:

Google Sites(免费建站)

Airtable(数据库+网页表单)

简道云(国内无代码平台)

操作步骤:

在Airtable/Google Sheets中创建资产数据库。

生成公开链接(如 https://airtable.com/share/xxx)。

用工具生成跳转链接的二维码(扫描后打开网页查看信息)。

方案3:编程批量生成(开发者向)

工具推荐:Python + qrcode库 + pandas

安装库:

bash

  pip install qrcode[pil] pandas

代码示例:

python

  import qrcode
  import pandas as pd
   
  # 读取Excel文件
  df = pd.read_excel('assets.xlsx')
   
  # 遍历生成二维码
  for index, row in df.iterrows():
  data = f"ID:{row['资产ID']}\n名称:{row['名称']}\n位置:{row['存放位置']}"
  qr = qrcode.QRCode(version=1, box_size=10)
  qr.add_data(data)
  qr.make(fit=True)
  img = qr.make_image(fill_color="black", back_color="white")
  img.save(f"qrcode_{row['资产ID']}.png")

三、打印与粘贴

二维码尺寸:建议3-5cm,确保清晰可扫。

材料选择:防水贴纸(适合设备)、亚克力牌(适合办公家具)。

四、管理与查询

静态码:用Excel记录二维码与资产的对应关系。

动态码:通过网页后台直接修改资产信息,二维码无需重印。

注意事项

信息保密:敏感数据(如价格)避免直接存入二维码。

容错率:生成时选择H级容错,防止二维码磨损。

测试验证:批量生成后抽样扫描,确保信息准确。

扩展应用

扫码盘点:结合手机APP扫描二维码,自动记录资产状态。

集成系统:对接企业现有OA或ERP系统,实现数据同步。

按需选择方案,快速实现资产信息化管理!

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