如何把固定资产的信息做成二维码
将固定资产信息生成二维码,可通过以下步骤实现(附免费工具推荐):
一、整理资产信息
创建电子表格(如Excel/Google Sheets)
资产ID | 名称 | 规格型号 | 购买日期 | 存放位置 | 使用部门 | 状态 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
001 | 电脑 | Dell XPS | 2023-01 | 3楼办公室 | 技术部 | 正常 | - |
导出为CSV/JSON(便于批量生成二维码)。
二、生成二维码方案
方案1:静态二维码(直接存储信息)
适用场景:信息不常变动,需离线查看。
工具推荐:
八木屋二维码(支持文本/文件转码)
操作步骤:
将每条资产信息转为文本(如JSON格式):
json
{"id":"001","name":"电脑","model":"Dell XPS","date":"2023-01"} |
在工具中输入文本 → 生成二维码 → 下载保存。
注意:
单个二维码容量有限(约存2000字符),信息需精简。
批量生成可借助脚本(见下文「方案3」)。
方案2:动态二维码(扫码跳转网页)
适用场景:需实时更新信息、支持多字段查询。
工具推荐:
Google Sites(免费建站)
Airtable(数据库+网页表单)
简道云(国内无代码平台)
操作步骤:
在Airtable/Google Sheets中创建资产数据库。
生成公开链接(如 https://airtable.com/share/xxx)。
用工具生成跳转链接的二维码(扫描后打开网页查看信息)。
方案3:编程批量生成(开发者向)
工具推荐:Python + qrcode库 + pandas
安装库:
bash
pip install qrcode[pil] pandas |
代码示例:
python
import qrcode | |
import pandas as pd | |
# 读取Excel文件 | |
df = pd.read_excel('assets.xlsx') | |
# 遍历生成二维码 | |
for index, row in df.iterrows(): | |
data = f"ID:{row['资产ID']}\n名称:{row['名称']}\n位置:{row['存放位置']}" | |
qr = qrcode.QRCode(version=1, box_size=10) | |
qr.add_data(data) | |
qr.make(fit=True) | |
img = qr.make_image(fill_color="black", back_color="white") | |
img.save(f"qrcode_{row['资产ID']}.png") |
三、打印与粘贴
二维码尺寸:建议3-5cm,确保清晰可扫。
材料选择:防水贴纸(适合设备)、亚克力牌(适合办公家具)。
四、管理与查询
静态码:用Excel记录二维码与资产的对应关系。
动态码:通过网页后台直接修改资产信息,二维码无需重印。
注意事项
信息保密:敏感数据(如价格)避免直接存入二维码。
容错率:生成时选择H级容错,防止二维码磨损。
测试验证:批量生成后抽样扫描,确保信息准确。
扩展应用
扫码盘点:结合手机APP扫描二维码,自动记录资产状态。
集成系统:对接企业现有OA或ERP系统,实现数据同步。
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