行政/销售必看：如何把Excel报价单和排班表做成“扫码即看”？

在现代无纸化办公当中，纸质的表格正在被淘汰。比如你的客户想来观看展厅，与其递给他一张密密麻麻的纸质报价单，也不如让他扫一下货架上的二维码了解去全部产品。那如何将复杂的Excel表格转化成二维码呢？

一、纸质表格的劣势

1. 更新物料较难：比如商品价格变了，打印好的几百张单页会全部作废掉。
2. 携带较难：比如客户随手一放哪就丢了，想联系你但又找不到了。
3. 体验差：手写表格填写的内容并不规矩，不美观。

二、解决方案：使用八木屋文件码

场景1：产品报价单 

销售人员将最新的《2025春季报价.xlsx》上传到八木屋系统中，生成二维码印在物料上。

• 客户体验：用户查看物料后，扫码即可直接了解最新价格。
• 文件更新：比方说，你的产品下个月调价了，那只需要在后台里面重新上传成新表即可，客户手里的物料上的二维码还是有效果的。

场景2：门店排班表

门店店长将《10月排班表.xlsx》生成二维码，贴在员工休息室墙上。

• 员工体验：每次进门扫一下查看下班次，这样就不用每天在群里翻群文件了。

三、为什么推荐八木屋？

市面上很多工具限制文件大小（比如只能传5M），或者广告满天飞。但是八木屋二维码的文件转码服务上传速度快、界面纯净无广告，非常适合一些商务或者办公场景进行使用~