告别纸质讲义！会议主办方如何利用“文件生成二维码”实现无纸化？

举办一场行业峰会或者公司年会，打印几百份纸质的会议议程、嘉宾介绍和PPT讲义，这样不仅印刷成本高昂（几千元的印刷费用），而且极其的浪费（因为一般使用后会被扔一地）。

而我们这边聪明的会议主办方，早就开始用文件生成二维码技术来实现绿色的会议了~

一、会议场景的痛点：

• 资料多和重：参会者会拎着厚厚的资料袋，然后里面一大堆物料。
• 制作打印错误后难以修改：印刷后发现PPT有一些数据错了，就没办法改，只能贴一些勘误表，非常的尴尬。
• 分发慢：签到处需要排队才能领取到资料，分发效率特别低。

二、八木屋的解决方案

1. 大屏幕投放：将演讲嘉宾的PPT通过生成二维码的方式，直接投放到现场大屏幕上面。然后给大家说“大家扫码即可获取本场演讲的高清PPT。”
2. 桌贴/易拉宝：在每个座位或签到处贴一个二维码，上面可以添加一些关于二维码的相关描述，比如扫码查看《会议流程表.pdf》和《嘉宾介绍.docx》等内容。

三、随时勘误

这是文件转二维码，转出来的活码最有优点的地方。如果嘉宾在演讲前一个小时突然更新了PPT，那你只需要在八木屋后台上重新上传新文件即可。现场的大屏幕上的二维码图片不会改变，观众扫出来就是最新的版本。