固定资产管理：如何用“文字转二维码”给公司设备做身份证？

你有没有发现？在公司里，电脑、打印机、投影仪等固定资产的管理是一件麻烦事。 你说贴个手写的标签？这样的话容易磨损然后就看不清了。你说上专业的资产管理系统？那对于小企业来说，这样的成本又太高。

对于中小企业，最经济的方案是用文字转二维码，把设备的配置信息做成标签贴在机器上。

一、 标签里放什么？

利用文字二维码，你可以存入：

• 设备名称： 联想笔记本ThinkPad
• 配置信息： i7/16G/512G
• 采购日期： 2024-10-01
• 责任人： 张三

二、 制作方法：

1. 整理需要制作的信息：比如你可以按照“项目：内容”的格式（或者其他结构的文字也都可以，反正只能易于管理即可）然后排版好文字。
2. 批量制作： 打开八木屋二维码生成器网站， 将整理好的设备信息粘贴进去，点击「立即生成二维码」按钮，将文字生成二维码。
3. 印刷的一些技巧：

• 关键点： 固定资产标签通常很小（如3cm*5cm）
• 操作：在八木屋下载时，请务必选择高清一点的尺寸。这样即使打印得很小，二维码边缘依然锐利，扫码枪就能够秒扫到内容

三、 盘点优势

做好标注之后，行政人员在盘点时，就不需要把机器翻过来找底部的序列号了，可直接直接扫一下机身上的二维码，那所有配置信息一目了然了，甚至可以直接复制文本到Excel里，进行批量管理。