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固定资产管理难？教你用Excel批量制作“二维码标签”
对于行政人员或者仓库管理员而言，给资产“贴标签”可是一项大工程。这不，公司刚购置了200台电脑和50把椅子，老板要求给每一件资产都贴上标签，以便后续进行盘点。要是用Word一个一个地制作标签，且不说排版有多麻烦，那效率简直低到让人抓狂。不过别担心，其实你只需借助一个Excel表格和八木屋二维码生成器，短短5分钟就能轻松搞定所有标签。
为什么资产标签要使用二维码呢？
传统的纸质标签功能十分有限，通常只能写上“名称”和“编号”。而二维码标签就不一样了，它就如同设备的“身份证”，优势显著。
- 首先，二维码标签信息容量大。只需用手机扫一扫，就能看到设备的购买日期、维保记录、负责人等详细信息，让资产的管理情况一目了然
- 其次，它支持无纸化巡检。巡检员扫码之后，可以直接在手机上填写设备的状态，比如正常或者故障，而且这些数据能够实时同步到后台，当然这需要结合八木屋的表单功能来实现
那么如何批量制作二维码标签呢？
其实很简单，只需要3个步骤。
- 第一步，准备数据。在Excel表格里认真整理好资产清单，把编号放在第一列，后面依次放上名称、型号等相关信息。
- 第二步，一键导入。打开[八木屋批量生成器]，将之前整理好的Excel文件上传上去。
- 第三步，批量生成。系统会自动识别Excel表格里每一行的数据，眨眼间就能生成几百个对应的二维码。
更贴心的是，下载的压缩包里，图片文件名会自动对应资产编号，例如“ZC001.png” ，这样在打印的时候就能轻松实现一一对应，非常方便。
如果你还想让标签更加美观，这里还有进阶技巧。要是你不想让标签看起来像超市小票那样普通，在八木屋后台，你可以为这批二维码统一加上公司Logo和边框文字，比如“扫码查看详情”。经过这样的美化，印出来的标签既美观又专业，老板看了肯定会对你的工作效率赞不绝口。
