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excel转成二维码有什么便捷的方式

  对于很多中小企业或行政部门来说,管理几百台电脑、打印机或生产设备,通常会有以下两种方式。一是买一套专业的资产管理软件,但缺点是价格昂贵;二是通过Excel表格进行记录,但缺点是费时费力,不好维护,而且无法看到设备就能知道设备的具体信息。这里我推荐一种简单的方法,可以快速实现在设备上粘贴信息,扫码就可以看到设备的具体信息,甚至可以看到设备的说明书、保养维护信息等。

  可以简单理解为,是把 Excel 里的数据“提取”出来贴在设备上。这里我用「八木屋二维码生成器」工具做一个演示。

  第一步:建立设备的Excel台账

  在Excel里整理好你的设备信息,第一列填写设备的全部信息,例如:

  资产编号:001

  设备名称:联想笔记本

  负责人:张三

  购买日期:2025-01-01

  在第二列及其他列填写你想展示在标签上的内容,例如:

  第二列:资产编号(001)

  第二步:使用「八木屋」工具进行批量转换

  打开访问(https://www.bamuwu.com/batchLabelSpread?from=batch&tplId=2&type=29)直接导入这个Excel表格文档。 点击生成二维码,就可以把表格中的每一行内容,都生成1个二维码,有多上行,就能生成多少个码。

  第三步:打印与粘贴

  将刚刚生成的二维码下载下来,此时文件名会自动对应资产编号,方便识别和粘贴,再打印和贴在设备上就完成了。

  以上是通过「八木屋」工具制作批量的资产管理静态码的全流程,大致可以实现扫描资产上的二维码,查看文字信息,但这里的文字信息是不可变的。如果需要更高级的效果,例如扫码后展示照片、维保记录、说明书文件等等,就需要用到批量生成活码的工具,这个工具在「八木屋」平台也是有的。此外如果你想美化一下二维码图案,例如加上公司的Logo和边框,显得更专业的话,该平台也是支持的。

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