Excel生成二维码公式教程(3种方法+详细步骤)

给100个产品做二维码,手动操作要2小时,用Excel公式只需3分钟。本文教你3种Excel生成二维码的方法:插件公式法(零基础3步搞定)、VBA编程法(自定义颜色尺寸)、在线API法(无需安装插件)。看完就能批量制作工号牌、产品标签、活动海报二维码。

做活动推广最烦的是什么?给每个产品、每个员工、每个渠道手动做二维码,做到手软还容易出错。Excel就能批量生成二维码,而且有3种方法可以选,操作难度和适用场景完全不同。

核心关键点:偶尔做几个二维码,用在线工具就够了;但如果经常要批量处理几十上百个,掌握Excel公式能让你的效率提升10倍以上。

这篇文章会详细拆解3种Excel生成二维码的方法,包括具体公式、操作步骤、常见问题,帮你找到最适合自己的方案。

3种方法怎么选?先看你的需求

单个还是批量?决定用不用Excel

只是临时做1-2个二维码,直接用在线工具3秒搞定,没必要折腾Excel。

但如果你遇到这些场景:

• 给100个员工生成工号牌二维码
• 给每个产品生成专属标签二维码
• 给不同渠道的活动海报生成追踪二维码

手动做就是灾难,Excel批量生成能让你从2小时缩短到3分钟。

有没有编程基础?决定用哪种方法

零基础用户,建议用插件公式法,安装个免费插件就能用,不需要写代码。

懂点VBA编程,可以用VBA宏法,能自定义颜色、尺寸、容错率,甚至加Logo。

临时用一次,可以试试在线API法,不用安装任何东西,但需要联网。

方法①:插件公式法(推荐新手)

第1步:安装免费插件

下载"Excel网络函数库"(搜索就能找到免费版),双击安装包按提示操作,1分钟搞定。支持Excel 2007及以上、WPS 2019及以上版本。

安装后打开Excel,公式栏会多出一些自定义函数,其中就包括QRCode()。

第2步:编写公式生成二维码

假设你的数据在A列(比如产品链接、员工信息),想在C列生成对应的二维码。

在C2单元格输入公式: =QRCode(A2,C2,150) 参数说明:

• A2:数据源单元格(可以是网址、文本、数字)
• C2:二维码显示位置
• 150:二维码宽度像素(默认100,可以调整)

按回车,C2单元格就会显示二维码图片。选中C2单元格,鼠标放到右下角,出现黑色十字时双击或下拉,公式会自动复制到下面所有行。100条数据3秒完成。

进阶技巧:添加文字说明

如果想在二维码下方显示文字(比如产品名称),可以用这个公式: =QRCodeWithText(A2,B2,C2,150) 其中B2是文字内容,会显示在二维码下方。像八木屋二维码这类专业工具,也支持类似的批量生成功能,但如果你已经习惯用Excel处理数据,插件法会更顺手。

方法②:VBA宏编程(适合进阶用户)

为什么要用VBA?

插件公式法样式比较固定。如果你需要自定义二维码颜色、调整容错率、添加Logo或背景图、生成九宫格二维码,就得用VBA调用开源库来实现。

基本操作步骤

第1步:下载zxing开源库(搜索"zxing VBA")。

第2步:在Excel里按Alt+F11打开VBA编辑器,导入zxing模块。

第3步:编写宏代码调用二维码生成函数,设置参数。

第4步:运行宏,批量生成自定义样式的二维码。

如果你是设计师或运营,需要让二维码符合品牌视觉规范,VBA能给你更多控制权。但VBA的学习成本不低,如果只是偶尔用一次,不如直接用专业工具。八木屋二维码支持自定义Logo、调整颜色、设置尺寸,操作比VBA简单,还能在线管理和追踪扫码数据。

想深入学习Excel自动化,可以参考《Excel VBA入门:5个实用自动化案例》,里面有详细的代码示例和调试技巧。

方法③:在线API调用(临时需求)

原理很简单

利用Excel的IMAGE()函数,嵌入二维码生成网址,实时生成二维码图片。

公式示例: =IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data="&A2&"&size=150x150") 其中A2是你的数据源,网址会自动生成对应的二维码。

优点:不用安装任何插件,公式简单,复制粘贴就能用。

缺点:必须联网才能显示,依赖第三方API服务不稳定可能失效,无法自定义样式。

如果只是临时做几个二维码,或者在别人电脑上操作(没法装插件),可以用这个方法应急。但工作常用,还是建议用插件法或专业工具,稳定性更好。

批量生成后怎么导出?

生成二维码后,右键点击二维码图片,选择"另存为图片",可以单个导出。批量导出,可以用VBA写个循环脚本,自动保存所有二维码到指定文件夹。

如果经常需要批量生成和导出二维码,八木屋二维码的批量生码功能会更方便:支持Excel一键导入,生成后直接打包下载所有二维码图片,省去手动保存的麻烦。特别是做活动推广、产品标签、工号牌这类场景,一次要生成几十上百个,专业工具能节省大量时间。

常见问题解答

二维码扫不出来怎么办?

检查数据格式:如果是网址,确保以http://或https://开头;如果是纯文本,不要有特殊字符。

调整尺寸:二维码太小可能扫不出,建议宽度至少150像素。

提高容错率:用VBA时,可以把容错率设置为H级,即使部分损坏也能扫出。

Excel生成的二维码能商用吗?

插件和VBA生成的二维码本质上是标准QR Code格式,没有版权问题,可以商用。但如果需要追踪扫码数据、更新二维码内容(不换图片),就得用动态二维码,这个Excel做不了,需要专业平台。

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• 中小企业主,批量生成产品二维码、活动推广码,用Excel或专业工具都能快速搞定,关键是选对方法。

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