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sn码转换二维码软件，原来Excel就能免费实现批量生成
仓库管理需要给上千件设备贴SN码标签,找软件发现要么收费要么担心数据安全。Excel自带的条码功能就能解决,本地操作零成本,几百个序列号半小时就能转成二维码,还能直接打印或导出图片。
仓库里堆了一批新到货的设备,每台都有独立的SN序列号,需要转成二维码贴在机身上方便后续维修追溯。找了几个在线生成工具,要么限制数量要么需要上传Excel文件——几千条设备编码上传到第三方平台,总觉得不太放心。
后来发现Excel本身就能批量生成二维码。不需要装插件,不用联网,数据全程在本地处理。无论是产品序列号、资产编码还是设备SN码,只要整理成表格,配合Excel的开发工具就能批量转换。生成的二维码可以直接打印,也能导出成图片文件。
1. Excel生成二维码的完整操作流程
这个方法需要用到Excel的"开发工具"选项卡和ActiveX控件。Office 2013及以上版本都支持,WPS的专业版也可以。打开Excel后,点击顶部菜单栏。如果没看到"开发工具"这个选项卡,需要手动开启:点击"文件"→"选项"→"自定义功能区",在右侧列表里勾选"开发工具",确定后就会显示。
新建一个Excel工作表,在A列依次输入所有SN码,每行一个。建议在第一行写上列标题,比如"设备序列号",从A2单元格开始填写实际数据。格式统一很重要。如果SN码里既有字母又有数字,建议统一用大写字母,避免扫码时出现识别错误。
点击"开发工具"选项卡,找到"插入"按钮,选择"其他控件"。在弹出的窗口里,往下翻找到"Microsoft BarCode Control 16.0",选中后点击确定。鼠标会变成十字光标,在B2单元格的位置按住鼠标左键拖动画出方形区域,松开后就会出现条形码图案。右键点击条码控件选择"属性",在属性窗口里找到"Style"这一项,点击下拉菜单选择"11-QR Code",条形码立刻会变成方形的二维码图案。
在属性窗口里找到"LinkedCell"这一栏,输入"A2"对应第一个SN码所在的单元格。输入完成后,二维码会自动显示A2单元格里的内容。选中B2单元格里的二维码控件按Ctrl+C复制,然后选中B3到B列最后一行有数据的单元格区域,按Ctrl+V粘贴。每个粘贴的二维码会自动关联对应行的A列数据,几百个SN码几秒钟就能全部生成完成。
2. 不同场景的导出与使用方案
如果要打印成标签贴在设备上,可以直接在Excel里调整二维码大小。选中所有二维码控件,右键选择"设置控件格式",在"大小"选项卡里统一设置宽度和高度,比如都设置成2厘米×2厘米。调整好后设置打印区域,选择合适的标签纸规格,预览确认位置无误后打印。如果需要把二维码保存成独立的PNG或JPG文件,可以逐个右键点击二维码选择"复制",然后打开画图工具粘贴后另存为图片。如果你需要一次性生成大量二维码并导出成图片文件,可以考虑使用八木屋二维码的批量生码功能,直接上传整理好的Excel表格,选择二维码尺寸和格式,一键生成后可以打包下载所有图片。批量生成后先随机抽几个二维码用手机扫一下,确认显示的内容和Excel里的SN码完全一致。二维码太小会导致扫不出来,如果SN码长度在20个字符以内,二维码边长1.5厘米就够用。如果只是偶尔需要生成几十个二维码,Excel的方法完全够用,本地操作数据不外泄而且不花一分钱。但如果你经常需要批量生成二维码或者需要统一管理生成记录,专门的工具会更方便,比如八木屋二维码支持在线表格快速录入,生成后可以按批次管理随时查看历史记录。
