表格二维码生成的详细步骤:让表格更方便的分享和利用
生成二维码已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的工具。无论是扫码支付,还是把链接、地址分享给朋友,二维码的使用已经越来越普及。不过,对于我们在工作中常用的表格,要怎么生成二维码呢?今天,我们就来讨论一下在表格中如何方便快捷地生成二维码。
二维码的用途在说生成二维码之前,我们先来了解一下二维码的用途。二维码是三维条码的一种,是由若干个黑白色块组成的图形,可以快速、准确地把信息传到我们的手机或电脑上,具有扫码快捷、信息容量大、易扩展和安全稳定等特点。我们平时使用最多的二维码大概就是扫码支付和扫码领券了。
而在工作中,我们可能需要把一些表格中的信息分享给同事或客户,这时候生成二维码就格外方便。二维码生成步骤在生成二维码之前,我们需要先了解一下常用的二维码生成工具。目前,在互联网上有很多二维码生成器,例如:草料二维码、百度短网址等,但是这些都需要我们手动复制粘贴信息到生成窗口,不太方便。
那么,我们如何在表格中直接生成二维码呢?
1.在Excel中生成二维码Excel是我们工作中常用的表格软件之一,而且它的功能也十分强大,制作表格和数据处理等都非常方便。所以,在Excel中生成二维码也是一个不错的选择。首先,在Excel表格中需要输入二维码所需的信息,例如:链接、电话号码等。其次,我们需要通过函数方式生成二维码图片。在Excel中,我们可以使用“Microsoft Excel 库”中的“图片函数”生成二维码。具体操作为:在工具栏上选择 “公式”→“选择函数”→“查找函数”,在弹出的窗口中填入“Microsoft Excel 库”即可找到“InsertBarcode”函数(该函数是Office 2013及以上版本才有的)。接着,我们把需要生成二维码的信息作为参数传给该函数,并让函数返回图片值即可。最后,我们可以直接将生成的二维码图片拖拽进到指定位置,或者通过插入图片的方法插入到表格中。
2.生成Word中的二维码除了Excel,我们在工作中也会用到Word。和Excel一样,Word也可以方便地生成二维码。首先,我们需要安装一个Word插件——Qrcode Generator。它可以让我们在Word中轻松生成二维码。不过,在使用之前需要先打开Word所需的宏。具体操作为:按下“Alt + F11”打开宏编辑器,选择“Tools”菜单,再选择“安全”,把 “宏安全级别”改为“中”,然后保存并关闭。其次,打开Word中需要插入二维码的位置,选择“插入”菜单,在“插入”下拉列表中选择“Qrcode Generator”,在弹出的窗口中输入需要生成的文本,可以选择一些配置项(如二维码尺寸、颜色等),最后点击“生成”按钮即可。
总结二维码的生成方式非常多,不过在工作中我们可能会经常用到表格中生成二维码的需求,为了方便和美观,我们可以用Excel或Word来生成二维码。相比其他二维码生成工具,这种方案更为直接、简单、便捷,您是否也受益于它呢?结合您的工作实际,试试这种方法吧!