设备巡检与维保

一、核心功能

• 设备档案随身查用：扫码即显示设备名称、型号、编号、位置、技术参数及使用手册，重要信息永不丢失。
• 状态展示与管理：设备当前状态（如“运行正常”、“故障待修”、“保养到期”）清晰展示，操作人员可现场扫码、一键更新状态。
• 完整维保历史追溯：所有巡检打卡、维修申请、处理过程、更换配件记录均永久留存，形成完整的设备“健康履历”，支持一键导出。

二、效果展示

以一台办公室打印机为例：

1. 发现故障：员工小王发现打印机卡纸，扫描机身上的二维码。
2. 一键报修：页面显示设备信息及状态。小王点击“报修”，描述“频繁卡纸”，并拍摄卡纸视频上传后提交。
3. 状态同步：系统状态自动变更为“故障待修”。管理员看到该情况，立马通知维修人员到场处理。
4. 维修与记录：李工到场，检修后更换搓纸轮。他扫码进入维修界面，填写故障原因、处理措施、更换的配件型号，并将状态更新为“维修中”。
5. 验收与归档：小王测试打印正常后，扫码点击“确认修复”。状态自动更新为“运行正常”，本次维修全记录自动归入该设备档案。

三、适用场景

• 办公行政：管理打印机、复印机、投影仪、饮水机等设备的日常使用与报修。
• 生产制造：对生产线设备、仪器仪表进行定期点检、保养记录与突发故障管理。
• 物业后勤：管理电梯、消防设备、空调机组、配电箱的巡检与预防性维保。
• 实验室：跟踪精密仪器的使用状态、校准日期和维修历史。
• 商业设施：管理商场、酒店的厨房设备、清洁设备等资产的运行维护。

四、创建教程

1. 准备与规划

列出需管理的所有设备，整理好它们的型号、编号、位置等基本信息。

2. 使用模板

点击「使用此模板」进入编辑页面，开始制作设备管理维保二维码。

1. 使用并配置模板：
   • 点击「使用此模板」，创建一个新项目（如“公司设备维保系统”）。
   • 编辑信息区：填写或修改设备的基础档案资料。
   • 配置状态系统：自定义设备状态（如：运行正常/注意观察/故障报修/维修中/已停用），并设置醒目颜色。 了解更多
   • 设计报修表单：修改表单字段（如故障类型、紧急程度），可设置规则：选择“卡纸”后状态自动变更为「待维修」。 了解更多
2. 生成与张贴二维码：
   • 为单台设备生成独立二维码并测试流程。
   • 将二维码制作成耐用标签，牢固粘贴于设备显著位置。
3. 设置权限与通知：
   • 在后台，为不同人员设置权限（如：所有人可报修，仅维修组可处理工单）。
   • 配置通知规则，确保报修单能即时通知到相关责任人。

五、常见问题

1. 设备信息录入错误，或设备换了位置，如何修改？
   管理员可随时登录后台，在“内容管理-活码列表”中找到对应设备的二维码，直接编辑其基础信息（如名称、型号、位置）。修改后，现场扫码看到的内容将实时更新，无需更换二维码。
2. 如何防止非相关人员恶意扫码、胡乱提交报修？
   以下操作均可设置权限：①二维码访问，②状态更新权限，均可设置密码后访问/操作、内部成员可访问/操作；指定成员可访问/操作。