物品借还登记

一、核心功能

• 物品数字档案卡：集中展示物品照片、名称、规格、使用方法（图文/视频），信息一目了然，方便借用者快速了解。
• 双维度状态管理：了解状态功能
  • 流向状态：“闲置中” / “已借出”（并显示借用人及预计归还时间）。
  • 完好状态：“完好” / “轻微破损” / “故障待修”。
• 智能借还登记表单：内置一体化表单，用户选择“借用”或“归还”操作后，填写相应信息（如借用人、预计归还日期、归还时物品状况描述）。提交后，物品的“流向状态”与“完好状态”将根据表单内容自动、实时更新。了解表单功能
• 全流程电子台账：每一次扫码、每一项操作（借、还、报损）均生成带有时间戳和操作人的电子记录，永久保存，支持一键查询与导出。

二、效果展示

以医院护士站的共享电子血压计管理为例：

1. 护士借用：护士小李需要为15床患者测量血压。她扫描血压计上的二维码，页面显示状态为“闲置，完好”。她点击“申请领用”，填写姓名后提交。
2. 状态自动更新：系统状态立即变更为“使用中”。护士长在电脑后台的“状态看板”上实时看到设备去向。
3. 使用与归还：测量完毕，小李将血压计放回处置室，并再次扫码，选择“办理归还”。她在表单中确认设备“完好”。
4. 触发维护流程：状态自动恢复为“闲置，完好”。若小李在归还时选择“设备异常”，状态则会变为“损坏”。
5. 管理闭环：整个流程无需护士长手动登记和追踪，所有使用记录、消毒确认、故障上报均自动归档，责任清晰，符合医疗质量安全管理要求。

三、适用场景

• 社区/医疗机构：管理共享的血压计、轮椅、体温计等健康监测设备。
• 企业行政部：管理公司内部的投影仪、移动硬盘、工具箱等公用资产。
• 学校与图书馆：管理图书、实验器材、体育用品（如篮球、羽毛球拍）的借还。
• 健身房与活动中心：管理瑜伽垫、球拍、更衣柜钥匙等会员共享物品。
• 工具共享站/车间：管理各类维修工具、检测仪器的领用与归还。

四、创建教程

1. 物品清点与信息准备：为每件需要管理的物品准备好清晰的照片、名称、规格及使用说明。
2. 使用模板并编辑内容：
   • 点击「使用此模板」，创建您的物品库（如“公司工具借还系统”）。
   • 编辑物品信息区：上传物品图，填写名称、型号、使用指南。
   • 配置状态系统：系统已预设“借出/闲置”和“完好/破损”两组状态，您可根据需要修改或增加状态选项（如“遗失”、“保养中”）。
   • 设计登记表单：在表单组件中，确认“操作类型”（借用/归还）、“借用人信息”、“物品状况”等关键字段。
3. 生成与张贴二维码：
   • 点击保存，为物品生成专属二维码。
   • 将耐用型二维码标签粘贴或悬挂在物品的合适位置。

五、常见问题

1. 一个二维码可以对应多个物品吗？
   每个二维码对应一个独立物品，如需管理多个物品，可创建多个二维码。
2. 员工提交表单后，物品状态会自动更新吗？
   是的，系统会根据表单提交内容自动更新物品状态，也支持管理员手动调整。
3. 支持多少种状态类型？
   可自定义多种状态，如"一切正常"、"轻微异常"、"严重异常"、"维修中"等，每种状态可设置不同颜色标识。
4. 状态变更可以设置权限吗？
   可以的，可以设置填写密码后可操作、成员才可操作或者指定成员才能操作。 了解更多